在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题如影随形，企业亟需一套行之有效的解决方案来应对这些困境。而智能分析平台的出现，为企业带来了新的希望。
行业痛点洞察
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量价齐涨未达峰值困局
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出量价齐升的态势。总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%。但即便如此，交易总金额仍未恢复到2019年的历史最高点。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，并且行业、区域之间的增长极不均衡。这就如同在波涛汹涌的市场海洋中，企业的商旅业务虽在前行，却难以达到理想的彼岸。 -
业务成本平衡之难
企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上。1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业在业务拓展的道路上，如同背负着沉重的成本枷锁，在前行与控制之间艰难抉择。 -
效率管控双重难题
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比极高。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出，事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题严重影响着企业的运营效率。各业务场景的订单超标数据和发票合规风险问题也愈发严重，让企业的财务管理陷入混乱。
解决方案概述
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能分析平台作为其中的核心，如同企业财务管理的智慧大脑，为企业的决策提供精准的数据支持。
核心功能亮点
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预算管控精准出击
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。智能分析平台能够实时监控预算的使用情况，为企业提供精准的预算管控，避免预算超支，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。智能分析平台可以根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔消费都符合企业的规定，有效减少超标订单的出现。 -
精益消费策略增效
如同性同住、提前预定、“合力省”等精益消费策略，能够有效降低企业商务消费成本。智能分析平台可以对各种消费策略的效果进行实时分析和评估，帮助企业不断优化消费策略，实现成本的最小化和效益的最大化。 -
数智化服务提效升级
智能分析平台提供的数智化服务包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等，极大地提高了流程效率和财务管理水平。企业可以通过智能分析平台实现财务流程的自动化和数字化，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。
用户收益凸显
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降本增效成果显著
通过各种消费策略和数智化手段，智能分析平台帮助企业降低了商务消费成本，提高了财务核算和记账效率。企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
合规经营保障有力
加强预算管控和消费标准控制，智能分析平台有效减少了超标订单和发票合规风险。企业可以在合规的前提下，实现稳健发展，避免因违规行为带来的损失。 -
低碳运营绿色发展
推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，智能分析平台帮助企业减少了碳排放，实现了绿色发展。在当前注重环保的大环境下，企业的低碳运营不仅符合社会的发展趋势，也有助于提升企业的社会形象。 -
员工满意度大幅提升
“合力省”为员工提供了福利，流程自动化提升了员工报销体验。员工在使用智能分析平台的过程中，能够感受到更加便捷、高效的服务，从而提高员工的满意度和工作积极性。
典型场景应用
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企业差旅高效管控
在员工出差的订票、报销等环节，智能分析平台可以实现自动化管控和高效处理。员工可以通过线上平台快速完成订票和报销流程，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，确保差旅成本得到有效控制。 -
商务消费优化升级
对于商务消费中的用餐、用车等场景，智能分析平台可以实现成本控制和流程优化。企业可以根据消费数据进行分析和决策，选择性价比更高的消费方式，提高商务消费的效益。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，配合智能分析平台，解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能分析平台为该企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司变革
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，结合智能分析平台，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能分析平台成为了该企业提升管理水平和员工满意度的有力武器。 -
某企业成本优化之路
某企业使用合思商城“合力省”政策，借助智能分析平台的数据分析功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能分析平台为该企业的成本控制提供了精准的决策依据。 -
流程自动化差旅补贴变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，结合智能分析平台的监控和分析，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能分析平台让差旅补贴管理变得更加高效、便捷。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。智能分析平台作为合思数字化解决方案的核心，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想让企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用智能分析平台，开启企业财务管理的新篇章。
