在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，同时也让移动差旅管理变得更加高效。
动力源业务困局：传统管理下的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐凸显。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。而在移动差旅管理方面，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，多系统的操作更是让差旅报销变得复杂繁琐。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和移动差旅管理的优化都造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员的差旅涉及事项和发票类型多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了移动差旅管理的难度。
合思解决方案：精准出击破难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，让移动差旅管理更加顺畅。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在移动差旅管理方面，人员信息的同步使得差旅申请和审批更加准确高效，订单数据的同步也能更好地控制差旅成本。
– 无需报销：差旅新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了移动差旅管理的流程，业务人员无需再为报销问题烦恼，财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来。
– 系统连接能力：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在移动差旅管理中，这一能力使得差旅数据能够在不同系统间实时共享，为企业的决策提供了有力支持。
方案实施：稳步推进见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步为动力源带来了改变。
首先进行系统集成，确保动力源现有系统与合思费控的数据同步。这一步骤是整个方案的基础，只有基础数据和业务数据准确对接，后续的工作才能顺利开展。在移动差旅管理方面，系统集成使得人员信息和订单数据能够准确同步，为差旅申请和成本控制提供了保障。
接着推进无需报销模式的应用。对员工进行培训，使其熟悉因公消费免垫资、免开票的流程。同时，财务部门做好对账、审批和结算等工作。通过培训，业务人员能够更加熟练地使用新的差旅报销模式，提高了移动差旅管理的效率。
最后，利用系统连接能力，对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步骤进一步提升了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加及时地掌握移动差旅管理的相关数据。
实施成果：效益显著引瞩目
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在移动差旅管理方面也取得了令人瞩目的成绩。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在移动差旅管理中，业务人员的差旅报销变得更加快捷，不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，同时也提高了移动差旅管理的财务处理效率。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在移动差旅管理方面，管理者能够实时掌握差旅成本和业务人员的出行情况，为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动差旅管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型和高效的移动差旅管理已经成为企业提升竞争力的重要因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型和移动差旅管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务之旅。
