在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，这无疑为企业的发展指明了方向。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一位高效的“流程优化师”，能够优化企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还能像一位精明的“成本节约者”，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上，阻碍着企业前进的步伐。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的“利润挖掘师”，帮助企业挖出更多净利润，助力企业解决财务难题，尤其是在差旅费用核算方面，展现出了强大的实力。
经典零食品牌的差旅费用核算困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程犹如一张错综复杂的大网，跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅费用核算方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，就像把一位专业的财务专家困在了繁琐的手工劳动中。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这对于企业来说，就像是在不断地往一个无底洞里投钱，却看不到明显的回报。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成高额人力物力的浪费。在差旅费用核算过程中，这些档案的管理问题更是雪上加霜，让财务工作变得更加艰难。
合思量身定制的差旅费用核算解决方案
面对该品牌在差旅费用核算方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购，也可选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。这就像是为员工提供了一个便捷的消费通道，让差旅消费变得更加轻松和透明。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，为财务人员提供了更多的选择，也提高了财务核算的效率。就像给财务人员配备了一套智能的记账工具，让他们能够更加轻松地完成工作。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理更加规范、高效，就像为档案管理搭建了一个智能化的仓库，让档案的存储和查找变得更加方便。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大减轻了员工的负担。同屏比价方面，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了财务工作的效率。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让档案管理更加科学、高效。
合思方案带来的差旅费用核算显著成果
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这就像是给企业的差旅费用核算按下了“加速键”，让企业在节约成本的同时，提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、透明，就像为企业的财务装上了一双“智慧之眼”，能够实时监控财务状况。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的差旅费用核算提供了更加准确、可靠的数据支持，就像为企业的财务数据加上了一层“保护罩”，确保数据的安全和准确。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得企业的差旅费用核算管理更加科学、高效，就像为企业的财务管理打造了一个智能化的管理体系。
合思方案优势与企业财务数字化转型展望
合思通过提供无需报销的解决方案，帮助企业解决了差旅费用核算等财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，企业应继续积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等多项保障。它就像企业财务数字化转型的得力助手，能够陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪。
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