合思助力企业实现快速报销申请，开启电子凭证数字化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，这无疑是企业财务管理领域的一场深刻变革。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式需警惕合规风险，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业急需适应新的管理模式。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同；电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求极高，保管难度大且易丢失。这些问题让企业在电子凭证管理上陷入困境，急需一套行之有效的解决方案。而合思，正是为解决这些痛点而来。

合思方案：专业破局电子凭证管理难题

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领了会计数字化转型的绿色新方向。

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的需求，为企业电子凭证管理提供了专业且针对性强的解决方案。

功能全析：合思财务收支管理平台实力尽显

合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业提供了便捷高效的财务管理体验。
在差旅管理方面，员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，让快速报销申请成为可能。

在发票处理和资金管理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，提高了工作效率。

在报销审批和资金结算方面，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档，为企业财务管理提供了有力的支持。

在费用分析和预算控制方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。还能设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控，确保企业费用管理的合理性和有效性。

核心亮点：契合趋势引领智能化报销新潮流

合思的“无需报销分级标准”是其核心亮点之一。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让快速报销申请成为企业财务管理的新常态。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业财务管理的整体效率。

价值凸显：合思产品为企业带来多面利好

合思产品为企业带来了多方面的价值。在成本降低方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，真正实现了经济效益和环境效益的共赢。

在效率提升方面，合思平台能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。

在合规保障方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。

场景应用：合思产品在不同场景效果显著

在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，无需垫资，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让快速报销申请在差旅场景中得以轻松实现。

在企业费用管理场景中，合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到节约，为企业费用管理带来了极大的便利。

在企业财务档案管理场景中，合思平台助力企业实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，减少财务档案空间占用，节约空间成本，为企业财务档案管理提供了高效的解决方案。

成功案例：真实数据见证合思产品有效性

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

市场定位：差异化优势凸显合思独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，专注于为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。

此外，合思平台具有强大的定制化服务能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的财务收支管理平台和相关解决方案无疑是企业的明智之选。它能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，推动企业实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本，保障合规，为企业的发展提供有力支持。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长，共同推动行业的进步和发展。现诚邀广大企业积极尝试合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程，还可享受免费试用的机会。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式获取更多信息和支持。