在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在财务数字化进程中遭遇重重痛点,如同陷入迷雾之中,难以找到清晰的方向。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得报销明细管理变得异常复杂。
汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,报销明细管理缺乏有效的手段。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,报销明细管理效率低下。
在企业面临这些财务数字化困境时,合思挺身而出,成为解决财务数字化难题的得力方案。
数字化破局:合思定制解决方案
合思深入了解不同企业的需求,为各企业量身定制了财务数字化解决方案。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。同时,重塑了商旅出行流程,使得报销明细管理更加便捷高效。
汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业面临的痛点,让报销明细管理更加精准和规范。
派克新材则使用合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案实现了高效流程和便捷支付,解决了报销效率低、数据安全等问题,提升了报销明细管理的水平。
功能大观:合思产品的强大武器
合思产品拥有众多强大的功能,为报销明细管理提供了全方位的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。同时,它还能实现预算管控、单据审批、费用报销等功能,让报销明细管理更加科学合理。
合思商城可提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,有效管理报销明细。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持企业进行财务数据分析和经营分析,有助于优化报销明细管理。
合思通过开放平台和EAI插件等实现与第三方系统的广泛连接,如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步和集成,打破数据壁垒,提升报销明细管理的协同性。
核心闪耀:合思产品的独特魅力
合思产品具有许多独特的优势,在报销明细管理方面表现卓越。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利,也让报销明细管理更加轻松。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了报销明细管理。
多维度管控是合思的又一特色。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保报销明细管理的合理性。
智能识别与处理功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,还能自动验真、查重发票,提升报销明细管理的准确性。
价值凸显:合思为企业带来的变革
合思产品为企业带来了显著的价值,在报销明细管理方面成效显著。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分体现了合思在优化报销明细管理流程上的强大能力。
降低成本是合思的另一大贡献。通过加强费用管控,避免超标情况,减少不必要的支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元。这有助于企业在报销明细管理中实现资源的合理配置。
加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业报销和财务管理流程,满足了企业财税合规要求,保障了报销明细管理的合法性。
促进业财融合也是合思的重要价值。实现了业务数据和财务数据的实时互通和共享,让管理者能够实时了解企业经营数据,为业务决策提供支持,如李群自动化借助合思推动了公司的业财一体化建设,也使得报销明细管理与企业整体业务更加紧密结合。
场景聚焦:合思产品的广泛应用
合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用,为报销明细管理提供了多样化的解决方案。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、合规消费等服务,财务统一结算和处理。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等全部实现企业支付,让商旅出行的报销明细管理更加便捷。
费用报销场景包括个人报销、对公付款等,实现了线上化、自动化流程,提高了报销效率。如江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,使费用报销的报销明细管理更加高效。
预算管控场景对企业各项费用进行预算控制,实现事前、事中、事后的全程管控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保报销明细管理符合预算要求。
系统集成场景中,合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了报销明细管理的协同性。
案例见证:企业的成功实践
众多企业使用合思产品取得了显著的成效,为报销明细管理树立了典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销明细管理更加高效有序。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,报销明细管理更加精准规范。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,报销明细管理更加科学合理。
亿嘉和通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规,报销明细管理更加完善。
市场领航:合思的独特定位与优势
合思在市场中有着明确的定位和独特的优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务,在报销明细管理领域有着深厚的积累。
其差异化优势明显。秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能更好地满足企业多样化的需求,优化报销明细管理。产品功能强大,可实现多系统集成、智能识别、多维度管控等,在提高效率、降低成本、加强合规等方面具有显著优势。服务网络覆盖广,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的报销明细管理提供了坚实的保障。
总之,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业提供全方位的财务数智化服务。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务和数字化转型,持续助力企业提升财务管理水平和核心竞争力,在报销明细管理方面不断创新和突破。
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