在传统财务模式下,企业的会计报销流程宛如一团乱麻,诸多痛点与挑战如影随形。财务收支管理深陷信息孤岛的泥沼,业务流、发票流和资金流各自为政,难以实现统一,这不仅导致管理效率低下,还让企业成本节节攀升。
员工在会计报销流程中更是苦不堪言。繁琐的报销程序如同一场漫长的马拉松,他们需要人工提交申请、等待审核、仔细核对预算和费用标准,还要自行采购、先行垫资,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
财务人员同样压力山大。人工记账、装订凭证、归档报表等工作犹如沉重的枷锁,压得他们喘不过气来。而且,他们难以实时掌握企业财务状况,潜在风险如同隐藏在暗处的杀手,识别起来困难重重。
企业缺乏有效的成本管控和预算执行跟踪机制,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,这严重影响了企业的降本增效和合规经营。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的会计报销流程带来了新的曙光。
合思风采初揭秘
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在会计报销流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景展宏图
合思怀揣着对财务数字化服务的执着与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。在会计报销流程等方面,它能够解放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到更具创造性的工作中。同时,助力企业实现业财融合,让有限的资源在企业运营中发挥出最大的价值。
合思秉承“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,拥有信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全合规保驾护航,成为企业财务数字化转型道路上的坚实后盾。
核心模块显实力
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在会计报销流程中发挥着至关重要的作用。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程的数字化费控管理。有了合思费控,会计报销流程变得更加高效、便捷,企业的费用控制也更加精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在会计报销流程中,合思商城让企业的差旅和消费管理更加规范、透明,有效降低了企业的成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在会计报销流程中,合思档案让会计档案的管理更加高效、便捷,大大节省了企业的时间和精力。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些功能模块相互协作,为企业的会计报销流程和财务收支管理提供了全方位的支持。
功能亮点铸非凡
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。在会计报销流程中,通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,让会计报销流程变得更加轻松、高效。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更智能的财务数字化服务,让企业在会计报销流程等方面能够根据自身需求进行个性化定制,提高了企业的财务管理效率。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在会计报销流程中,这不仅为企业节约了成本,还提升了员工的消费体验,让员工更加积极地参与到企业的成本控制中来。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还具备可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在会计报销流程中,合思档案让会计档案的查询和管理更加方便、快捷,提高了企业的工作效率。
独特优势引瞩目
合思产品在会计报销流程等方面具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,显著提升了企业财务工作的效率和效益。
合思连接了众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业提供了更全面、更便捷的服务,让会计报销流程更加顺畅。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让会计报销流程更加符合企业的实际需求。
合思开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,丰富的场景模板,一键安装使用,满足了企业多样化的需求,让会计报销流程更加智能化、个性化。
目标场景全覆盖
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,通过合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,辅助经营决策,让企业在会计报销流程等方面更加科学、合理。
财务人员在使用合思后,能够极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。在会计报销流程中,他们的工作变得更加轻松、高效。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大简化了会计报销流程,提高了员工的工作效率和满意度。
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思都能为企业提供便捷、高效的会计报销流程解决方案。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思都能发挥其优势,优化会计报销流程,提高企业的财务管理水平。
合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,在软件互联网、快消、金融、制造等多个行业均有成功应用案例。无论企业处于何种规模、何种行业,合思都能为其提供适合的会计报销流程解决方案。
成功案例见真章
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的会计报销流程更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价为企业节省了大量费用,让徐福记的会计报销流程更加规范、透明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这显著提升了档案管理效率,也让中交水运规划设计院有限公司的会计报销流程更加顺畅。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思帮助这些企业实现了财务数字化转型和降本增效,让它们的会计报销流程更加科学、合理。
合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。在会计报销流程等方面,它有效解决了企业的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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