在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升运营效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的商务出行解决方案带来了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本大幅降低，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多领域，客户广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，在进行财务数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散，难以实现有效的信息共享和协同。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，导致流程繁复，耗费了大量的人力和时间成本。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案精准破局
合思针对动力源的实际情况，量身定制了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的商务出行解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够及时准确地更新到费控系统中。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。通过这些系统集成措施，解决了动力源多系统难整合的问题，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思的商务出行解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种创新的模式为动力源的员工提供了更加便捷、高效的商务出行体验。
显著成效见证实力
应用合思的商务出行解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和智能制单功能，财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了财务处理的智能化和自动化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林总监的话充分体现了对合思商务出行解决方案的高度认可和信任，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的商务出行解决方案，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的商务出行解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行。
