在当今风云变幻的商业舞台上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在费控及差旅管理方面,诸多难题如暗礁般阻碍着企业的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的费控系统解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决费控及差旅管理难题的道路。接下来,让我们通过某客户案例来一探究竟。
连锁巨头的费控困局
该客户是一家在连锁经营领域声名远扬的上市公司,旗下拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务拓展和商务交流的需要,公司的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。然而,原本的TMC合作模式却成为了公司发展的掣肘。
员工们在差旅过程中遭遇了诸多不便。每到旺季,酒店资源紧张,常常订不到合适的酒店,让员工的出行计划屡屡受挫。而且,员工需要自己先行垫资支付差旅费用,这无疑增加了员工的经济压力。员工的不满情绪日益高涨,对差旅体验的满意度极低。
对于财务部来说,原有的合作模式更是让他们苦不堪言。对账单需要二次整理,大量的时间和精力都耗费在繁琐的对账工作中。同时,差旅费用居高不下,内部投诉不断,管理难度直线上升,财务核算工作变得费时费力。
合思商城的破局之道
面对客户的困境,合思商城的费控系统提供了一套无需更换TMC供应商的创新解决方案。合思商城与合思费控系统无缝接入,为企业打开了一个全新的差旅管理局面。
合思商城拥有强大的资源网络。它覆盖了国内2000 + 县市区,整合了170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。此外,还接入了国内40 + 航司。员工可以通过合思商城 + TMC商旅双平台接入的方式,根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。
在这个过程中,员工可以进行多平台比价。通过费控系统的智能筛选和比较功能,他们能够轻松找到性价比更高的差旅服务,从而有效节省成本。这种方式不仅让员工有了更多的选择空间,也提高了他们的出行满意度。
显著成果见证实力
合思商城费控系统的解决方案带来了立竿见影的显著成果。
员工满意度达到了100%。有了更多的选择,旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题得到了有效解决。员工们可以享受到更低价的机票,出行变得更加便捷和舒适。他们不再为订不到酒店和高额的差旅费用而烦恼,工作的积极性和效率也得到了极大的提升。
财务部的工作也迎来了巨大的转变。投诉率降低了80%,对账单按成本中心自动拆分。费控系统的智能化功能让对账工作变得轻松高效,大大节省了财务人员的时间和精力。财务核算的准确性和效率都得到了显著提高,为企业的财务管理提供了有力的支持。
通过该案例可以清晰地看到,合思的费控系统能够切实帮助企业解决费控及差旅管理的痛点,实现降本增效的目标。在当前经济环境下,企业降本增效的压力将长期存在。选择合思这样专业的财务数智化服务和费控系统,是企业实现可持续发展的明智之举。