在企业的财务管理中，实现降本增效、合规经营是众多企业追求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，其通过采用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通。不仅员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也得到缩减，人员成本有效节约，为企业带来了令人瞩目的降本增效成果。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这些转变的。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着多年的发展，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
企业的整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒。到了2021年，当与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理者难以及时获取准确的财务数据。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。差旅报销标准在这样复杂的环境下，也难以得到有效的执行和管理。
解决方案概述：合思打造一体化财务新生态
面对动力源的种种难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思还提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅报销标准的严格管控。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和业务协同。通过这种方式，差旅报销标准能够在整个系统中得到统一的执行和管理，避免了因系统割裂而导致的标准不一致问题。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工操作方面，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅报销时，能够更加清晰地了解差旅报销标准，按照标准进行消费和报销，避免了因不了解标准而导致的报销问题。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报销标准也在这种全程管控中得到了有效的监督和调整，确保了标准的合理性和有效性。
客户反馈：专业服务赢得客户认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在解决企业财务数字化问题方面的专业能力。合思能够根据动力源的实际情况，灵活调整差旅报销标准，确保标准的适应性和有效性。
未来合作与展望：携手共进推动持续转型
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动企业的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化差旅报销标准的管理，根据企业的业务发展和市场变化，及时调整标准，确保企业的财务管理始终保持高效、合规。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的财务数字化服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅吧！
