在数字经济蓬勃发展的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。电子凭证数字化转型成为了企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务管理难题，实现档案管理流程优化提供了有力支持。
行业痛点剖析：档案管理流程优化迫在眉睫
电子凭证乱象丛生。如今，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发，还存在安全漏洞，操作过程也极为繁琐，严重影响了档案管理的效率和质量。
合规风险如影随形。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验。这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险，使得档案管理流程难以符合国家相关政策要求。
报销入账流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在报销入账过程中，往往需要耗费大量的人力和时间，档案管理流程效率低下。
转型复杂多样。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都给档案管理流程优化带来了极大的困难。
合思简介：科技赋能档案管理流程优化
合思（原易快报）成立于2014年，是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在多地设有研发中心和直营服务网络，强大的实力为档案管理流程优化提供了坚实保障。
使命愿景：推动档案管理流程优化变革
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型，让有限的资源发挥更有效的作用。通过这一愿景，合思致力于为企业的档案管理流程优化带来根本性的变革。
功能概览：全方位支持档案管理流程优化
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业财务管理的各个方面。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。这些功能为档案管理流程优化提供了全方位的支持。
功能亮点：创新驱动档案管理流程优化
电子凭证全流程数字化管理。合思实现了电子凭证全流程数字化管理，制定统一的会计数据标准。这使得电子凭证在不同信息系统流转的各个环节均可实现计算机统一解析处理，大大提高了档案管理流程的效率和准确性。
迈向L5级无需报销。合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地简化了档案管理流程，减少了人为错误。
构建开放生态。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这为企业的档案管理流程优化提供了更加广阔的空间。
数据版式分离。合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，进一步优化了档案管理流程。
产品优势：保障档案管理流程优化成效
技术先进集成能力强。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。先进的技术为档案管理流程优化提供了坚实的技术支撑。
服务优质量身定制。合思提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式、客户成功团队、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。优质的服务能够根据企业的需求，为档案管理流程优化提供个性化的解决方案。
合规性强安全可靠。合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在档案管理流程优化过程中，合规性是至关重要的，合思的合规保障让企业无后顾之忧。
口碑良好市场认可。合思赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。这充分证明了合思在档案管理流程优化方面的能力和成效。
目标用户与场景：广泛适用档案管理流程优化
合思的目标用户为各类企事业单位，应用场景涵盖企业的财务收支管理、商旅管理、费控报销、会计档案管理等各个方面。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的财务收支管理平台实现档案管理流程优化。
成功案例：见证档案管理流程优化奇迹
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%，年度节约200万+差旅费用。档案管理流程得到了极大的优化，企业的财务管理水平显著提升。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少纸张浪费等，档案管理流程更加高效、环保。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思在档案管理流程优化方面的强大实力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的功能、优质的服务和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务管理中的痛点与挑战，为档案管理流程优化提供了最佳解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台为档案管理流程优化带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新时代。
