在当前的企业运营中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战如迷雾般笼罩着企业的发展之路。财务与业务环节的割裂,使得信息流通不畅,犹如两条平行线难以交汇;费用支出管理困难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把控方向;报销流程繁琐低效,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力。这些问题就像一道道枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
而合思推出的敏捷财务收支管理平台,恰似一道明亮的曙光,为企业在这片迷雾中指引了方向,提供了行之有效的解决方案。其中,电子发票管理更是该平台的一大亮点,极大地提升了企业财务管理的效率和精准度。
科技先锋:合思与平台简介
合思(原易快报)自2014年诞生以来,便以科技为利刃,在财务数智化领域披荆斩棘。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借着自身的实力和创新精神,在行业中崭露头角。
其推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务智慧中枢。它基于广泛连接的生态,构建起了一个庞大而紧密的财务网络;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理流程更加简洁高效。该平台能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而电子发票管理在其中发挥着至关重要的作用,确保了发票信息的准确录入、高效流转和安全存储。
使命愿景:引领企业新财智之旅
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,像一位经验丰富的淘金者,帮助企业在财务的沙砾中挖出更多净利润。实现降本增效、合规经营和低碳运营,是它为企业描绘的美好蓝图。在这个蓝图中,电子发票管理能够有效减少纸质发票的使用,降低企业的运营成本,同时提高财务管理的合规性。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业进入“新财智世界”,推动整个行业的数字化转型。就如同一位领航者,带领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,驶向更加辉煌的未来。
功能魔方:模块功能概述
该平台就像一个装满宝藏的魔方,涵盖了众多核心模块。预算管理模块为企业搭建起了科学的预算体系,实现了对预算的精准控制,让企业的资金使用更加合理;费用报销模块规范了费用报销流程和内控制度,提高了报销的效率和准确性;采购管理模块从采购申请到采购接收,全程跟踪,确保采购过程的透明和高效;合同管理模块提供丰富的合同模板,对合同数据进行精细管理;应付管理模块则对应付发票和预付核销等进行有效处理。
同时,平台还具备业务中台、数据中台、财务中台等中台架构,这些中台就像桥梁一样,将各个模块紧密连接在一起,为企业提供全面的财务管理服务。在电子发票管理方面,中台架构能够实现发票数据的实时共享和协同处理,让财务人员能够及时获取准确的发票信息。
创新引擎:功能亮点与优势
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无需报销:报销革命新征程
合思的敏捷财务收支管理平台实现了从“手工报销”到“无需报销”的分级式发展,这是一场报销领域的革命。初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,就像打通了报销的“任督二脉”,让费用支出信息能够顺畅流通;中级无需报销阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,大大节省了员工和财务人员的时间和精力;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,提升了企业的管理效率和员工的报销体验。在这个过程中,电子发票管理实现了自动化处理,减少了人工干预,降低了错误率。 -
广泛连接:生态融合大格局
平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合多种供应商和支付渠道。这就像搭建了一个四通八达的交通网络,让企业的财务信息能够在不同的系统和平台之间自由流动。在电子发票管理方面,广泛的连接使得发票数据能够与其他业务数据进行整合,为企业的财务管理提供更全面的支持。 -
智能决策:数据驱动新智慧
利用大数据、AI及RPA技术,平台实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它就像一位智能军师,为企业提供智能化的决策支持。在电子发票管理中,通过对发票数据的分析和挖掘,能够为企业提供有关费用支出的趋势分析和风险预警,帮助企业做出更加明智的决策。
实力见证:产品优势与保障
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专业服务:全方位护航
合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动平台的技术创新;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是电子发票管理还是其他财务管理需求,都能得到全方位的保障。 -
客户认可:口碑铸就品牌
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了平台的价值和可靠性。这些客户通过使用合思的敏捷财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票管理方面,众多客户反馈发票处理更加高效,财务管理更加规范。 -
技术先进:中台架构显威力
中台架构是合思平台的一大技术优势,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在电子发票管理中,中台架构能够将发票数据与业务数据进行深度融合,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
精准定位:目标用户与场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响需要加强财务数字化转型的企业。这些企业在电子发票管理方面面临着诸多挑战,而合思的平台能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,对私报销如用餐、用车、差旅等,对公报销如行政、会议、营销等。在这些场景中,电子发票管理能够实现发票的快速采集、识别和处理,提高报销的效率和准确性。
成功典范:案例与客户声音
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医药行业:合规高效新突破
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在电子发票管理方面,确保了发票的合规性和支付的及时性,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。该公司的财务人员表示,合思的平台让发票管理变得更加轻松,大大减少了人工审核的工作量。 -
软件行业:效率成本双优化
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在电子发票管理上,实现了发票数据的智能分析和自动匹配,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。该公司的员工反馈,现在报销再也不用为发票的整理和提交而烦恼了。 -
连锁经营行业:资金管理新提升
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。在电子发票管理方面,通过对发票数据的集中管理,提高了母公司对资金的管理,降低了资金风险。该品牌的财务总监表示,合思的平台让他们对资金的流向有了更清晰的了解。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的功能、优质的服务,在电子发票管理等企业财务管理的各个方面都展现出了强大的实力。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,有效解决了企业在财务费用管理方面的痛点与挑战。
如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨点击免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。