在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，企业的成本压力却如潮水般激增。在这样的大环境下，财务数智化成为了连锁零售企业突出重围、谋求发展的关键钥匙。合思，作为财务数字化服务领域的领军者，一直深度参与着连锁零售业的财务数字化转型。近期，合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为众多连锁零售企业提供了极具价值的参考与借鉴，其中“报账流程在线化”更是为企业解决财务难题提供了新思路。
连锁巨头的财务困境
让我们以鸣鸣很忙集团为例。鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌，全国门店总数超过10000家，规模可谓十分庞大。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的道路上，一系列财务问题逐渐浮出水面。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛，集团很难确保每个门店都能严格按照统一的标准运营。这不仅影响了品牌形象，还对企业的整体运营效率产生了负面影响。
财务报销流程更是低效得让人头疼。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差时往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程。而且，费标差标缺乏有效的自动校验机制，导致报销过程中经常出现合规问题。
门店发票审核回收也成了一大难题。众多门店的发票需要人工逐一审核和回收，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现漏审、错审等情况。私车公用管控更是薄弱，车补金额计算不规范，员工报销与车辆使用情况难以有效关联。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，让鸣鸣很忙集团在发展的道路上举步维艰。而报账流程在线化正是解决这些问题的重要途径。
合思解决方案：报账流程在线化的智慧之匙
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思带来了无需报销解决方案，其核心就是报账流程在线化，为企业开启了财务数智化的新篇章。
-
差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销解决方案让成本合理收缩成为现实。员工在进行差旅申请时，通过移动端即可轻松完成操作。系统会自动对费标差标进行校验，确保申请合规。员工因公消费无需再垫资，直接由企业与供应商进行结算。这样一来，不仅减轻了员工的经济负担，还大大提高了报销的效率。报账流程在线化使得整个差旅申请和报销过程变得更加便捷、透明，有效避免了传统报销方式中的诸多问题。例如，员工小李之前每次出差都要自己先垫付几千元的费用，回来后报销流程又很繁琐，常常要等上几周才能拿到报销款。使用合思的解决方案后，他只需在移动端提交申请，系统自动校验合规，出差消费直接由企业支付，回来后也无需再进行报销操作，省时又省力。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票的秘诀
合思的门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店采用发票袋归集发票，将发票统一收集后寄回总部。总部通过系统自动对发票进行验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。报账流程在线化使得发票管理更加集中、规范，避免了人工审核的繁琐和错误。比如，以前财务人员小张每天要花费大量时间审核门店发票，还经常出现漏审的情况。现在，通过合思的系统，发票自动验真查重，他的工作效率提高了数倍，审核准确率也大幅提升。 -
拥抱自动化精细核算：车补与报销的精准关联
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的车辆使用情况和企业的车补政策，自动计算出车补金额。员工报销时，系统会自动关联汽车使用记录，确保报销的真实性和合理性。报账流程在线化使得车补计算和报销关联更加精准、高效，避免了人为因素的干扰。例如，员工小王之前车补计算总是不准确，经常和财务人员产生分歧。现在，通过合思的系统，车补自动计算，报销自动关联，问题迎刃而解。
显著成果：报账流程在线化带来的蜕变
通过引入合思的解决方案，特别是报账流程在线化的实施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在运营效率方面，督导巡店效率大大提高。由于报账流程在线化，督导人员在巡店时无需再为费用报销问题烦恼，可以更加专注于门店的运营情况。门店标准化也更快落地，每个门店都能按照统一的标准进行运营，消费者的负面反馈明显减少。这使得企业的品牌形象得到了提升，市场竞争力也进一步增强。
在财务方面，报账流程在线化带来的效益更是显而易见。财务复核压力大幅降低，系统自动校验和审核功能减少了人工复核的工作量。发票审核回收难题得到有效解决，发票管理更加规范、高效。私车公用管控得到加强，车补金额计算更加准确，员工报销更加合理。同时，企业的采购成本同比降低了30%，业内首屈一指的高周转率得以保障。这为企业节省了大量成本，提升了盈利能力，让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
连锁零售企业的财务数智化之路
综上所述，合思的财务数智化解决方案，尤其是报账流程在线化，为连锁零售企业鸣鸣很忙带来了显著的效益提升。它帮助企业在竞争激烈的市场环境中实现了精细化运营和可持续发展。对于其他连锁零售企业来说，也应积极拥抱财务数智化变革，借鉴合思的经验和解决方案。
报账流程在线化不仅仅是一种技术手段的应用，更是一种管理理念的升级。它能够帮助企业提高运营效率、降低成本、加强财务管理，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果你也是连锁零售企业的一员，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化之旅。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验报账流程在线化带来的便捷与效益，共铸美好未来！
