在企业管理的诸多事务中，费控及差旅管理一直是重要且复杂的环节。今天，我们将以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思在这一领域如何助力企业解决痛点、实现降本增效。
客户风采展示
该客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业深耕多年，具有极高的行业影响力。公司规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。这样的规模意味着在日常运营中，差旅活动频繁，费用管理的复杂度也随之增加。差旅费用报告的准确和高效处理对于公司的财务管理至关重要。
业务困局剖析
员工报销体验如陷泥沼。在过去，员工的报销流程漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，极大地消耗了时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，这对于经常外出的员工来说极为不便。个人垫资的情况也让员工颇有怨言，每次出差都要先自己支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失等问题。报销时效长更是让员工苦不堪言，辛苦垫付的资金长时间无法回笼。差旅费用报告在这样的流程中也难以做到及时和准确。
财务工作深陷低价值漩涡。财务人员大部分时间都被低价值的工作占据。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，浪费了大量的人力和时间。超标核对也十分麻烦，需要与各项费用标准进行细致比对，稍有不慎就可能出现错误。在这样的工作状态下，差旅费用报告的质量也难以得到保障。
老板决策缺乏数据支撑。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，却难以找到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行。此前财务人员手工登记 Excel 表格，数据的准确性和及时性都难以保证。原有的 TMC 平台也无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，对于费用的整体管控和数据分析能力有限。差旅费用报告的分析和利用也无法为决策提供有力支持。
合思妙策登场
合思为该客户提供了一套全面且强大的解决方案。预算预占用功能可以提前规划和控制费用，避免超支情况的发生。费用标准校验能够在费用发生时及时检查是否符合公司规定，确保每一笔费用都合理合规。行程重叠校验可以防止员工重复报销或不合理安排行程，有效控制差旅成本。订单占预算功能让每一笔订单都与预算挂钩，实现精细化管理。差标校验则进一步确保差旅费用符合公司的差旅标准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务的结算流程。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为优化差旅标准提供数据支持。差旅费用报告在这些功能的支持下，能够更加准确、及时地反映公司的差旅费用情况。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。合思费控全面管理费用流程，从申请到报销，实现全流程的数字化和自动化。合思商城提供丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接消费，免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能满足需求。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，数据可以实时共享和交互。银企直连则确保了资金的安全和快速结算。
实施进程探秘
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。在合思商城消费时，无需垫资开票，大大提升了员工的消费体验。商城丰富的供应商资源解决了偏远地区的消费难题，让员工无论身处何地都能方便地进行差旅消费。差旅费用报告的相关数据也能在移动端及时记录和上传。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，大大减少了财务人员的工作量和人为错误。差旅费用报告的生成也更加高效和准确。
通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为。分析员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准。差旅费用报告成为了企业优化管理的重要依据。
成果效益彰显
员工报销效率得到了显著提升。与之前相比，报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的满意度，也提升了工作效率。差旅费用报告的处理速度也大幅加快。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从低价值的工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中。差旅费用报告的质量和分析价值也得到了提升。
客户真情反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，合作十分愉快。差旅费用报告在双方的合作下，成为了企业管理的有力工具。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，体验专业的服务，实现降本增效和可持续发展，让差旅费用报告成为企业发展的有力支撑。
