在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在众多企业的财务数智化进程中发挥了关键作用。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何帮助企业应对财务挑战，实现财务全流程数字化闭环，同时紧密贴合发票管理法规的要求。
客户背景：数字阅读企业的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面面临着诸多棘手问题。公司的数据分散于内部多个系统，业务流程缺乏连贯性，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标的情况时有发生，企业的财务管理陷入混乱。
每月，该企业的财务部门需要处理 500 多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票管理法规日益严格的当下，这些问题不仅增加了企业的运营成本，也为企业的合规经营带来了潜在风险。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决上述难题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案在多个方面展现出了强大的优势。在财务准确性方面，它能够确保财务数据的精准无误，通过严格的审计，完全符合上市要求，为企业的合规经营提供了坚实保障。这与发票管理法规中对财务数据准确性和合规性的要求高度契合。
在财务及时性方面，该方案更是成效显著。企业的结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
显著成果：降本增效合规的多重收获
- 增效：释放财务人力提升运营效率
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了令人瞩目的成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，合思方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，显著提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，进一步提高了工作效率。
- 降本：削减成本优化资源配置
在降本方面，合思方案同样表现出色。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，降低了企业的运营成本。
减少手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅符合企业的经济效益需求，也与当前倡导的绿色环保理念相契合。
- 合规：严格遵循发票管理法规
在合规方面，合思方案充分考虑了发票管理法规的要求。发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，避免了因发票问题带来的合规风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业资金的安全和合规使用。同时，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进性：引领财务数字化转型潮流
合思方案还展现出了高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了企业的绿色化运营。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
未来展望：携手合思开启财务数智化新篇
综上所述，合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了其面临的诸多挑战，取得了显著的降本增效成果。在发票管理法规不断完善和推广的背景下，企业财务数字化转型已是大势所趋。
合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨与合思携手，开启财务数智化新篇章。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
