在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品与服务,在财务数智化领域脱颖而出,宛如一颗璀璨的新星,为众多企业量身定制高效解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
公司与产品:财务数智化先锋探索
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,始终秉持创新精神,致力于成为企业财务数智化转型的引航者。
公司打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更在资本领域备受青睐,成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,彰显着其雄厚的实力和广泛的影响力。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。
核心功能:智能化费用审核多面赋能
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程高效便捷,大大节省了财务人员的时间和精力。智能化费用审核在这个过程中发挥着关键作用,确保每一笔费用都经过精准审核,合规无误。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和集成。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通。
以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能化费用审核,系统能够对集成的数据进行全面分析和审核,确保数据的准确性和一致性。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统将实时发出预警。智能化费用审核在预算管控中起到了严格把关的作用,确保企业的每一笔费用都在预算范围内合理支出。
- 发票管理:保障发票合规高效
发票管理是企业财务中的重要环节,合思的发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。
这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。智能化费用审核在发票管理中对每一张发票进行细致审核,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
- 数据分析:为企业决策提供有力支持
合思通过BI等工具,能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表就像是企业财务的“体检报告”,为公司管理层提供了清晰的决策依据,让管理层对每月费用波动一目了然。
智能化费用审核在数据分析过程中,对费用数据进行深度挖掘和分析,找出潜在的问题和风险,为企业的精细化管理提供有力支持。
优势对比:传统与智能的鲜明反差
在传统财务报销和管理模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散导致信息滞后,企业管理者无法及时了解企业的经营数据。业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂使得流程繁复,增加了企业的管理成本。
而合思的解决方案则带来了全新的变革。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,员工只需在一个平台上即可完成所有报销和管理操作。
效率大幅提升,员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。通过智能化费用审核,实现了事中控制的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用案例:智能化费用审核成效显著
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
智能化费用审核在其中发挥了重要作用,确保每一笔费用都经过严格审核,提高了报销的准确性和效率。
- 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效实现了预算管控和对公业务管理。
智能化费用审核对每一笔财务收支进行精准把控,确保企业的财务核算准确无误,为企业的发展提供了有力支持。
- 派克新材:财务管理的升级
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中的财务管理难题。
智能化费用审核在派克新材的财务管理中起到了关键作用,对每一笔费用进行严格审核,确保企业的资金安全和合规运营。
- 江西中机:报销效率的突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
智能化费用审核对江西中机的报销流程进行了全面优化,确保每一笔报销都能够快速、准确地完成,提高了企业的运营效率。
- 李群自动化:闭环管理的实现
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。整体效率大幅提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都有显著缩短。
智能化费用审核在李群自动化的闭环管理中对每一个环节进行严格把控,确保企业的费用管理流程顺畅、高效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效益提升。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化其解决方案,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现更高质量的发展。同时,合思也将不断加强与客户的合作,深入了解客户需求,共同推动财务数智化行业的进步。
如果您想体验智能化费用审核带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。