在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗，财务数智化转型成为了这个行业发展的必然走向。合思作为财务数字化服务的引领者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型中，为该行业带来了全新的解决方案与增长思路。尤其在审核流程优化方面，合思展现出了强大的实力。
鸣鸣很忙：连锁扩张中的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。在其快速扩张的进程中，一系列问题也随之而来。
在门店管理上，门店标准化落地困难重重。不同地区、不同规模的门店在运营模式、财务管理等方面缺乏统一的标准，导致管理效率低下。而在财务报销流程方面，更是存在着诸多低效问题。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效关联，导致审核流程混乱。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，员工使用私家车办公的费用报销缺乏有效的监管，导致费用支出不透明。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理质量，审核流程优化迫在眉睫。
合思方案：全方位解决财务难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，在审核流程优化方面发挥了巨大作用。
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差旅管理革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅费用在合理范围内。因公消费免垫资，员工无需自己垫付差旅费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，系统根据员工的出差天数、地点等信息自动计算差旅补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，企业可以对所有员工的差旅费用进行统一管理和结算，提高了财务管理的效率。在线开票、多账户独立核算，员工可以在线开具发票，企业可以对不同的账户进行独立核算，使财务管理更加清晰明了。通过这些措施，差旅审核流程得到了极大的优化。 -
发票管理升级
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，系统会自动将发票与对应的报销单据进行关联，方便审核。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票审核流程变得更加高效、准确，大大减少了人工审核的工作量和错误率。 -
私车公用管控强化
在私车公用管控上，合思的解决方案也十分出色。员工报销时自动关联汽车，系统会记录员工使用的车辆信息。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时打卡，记录行程信息。车补金额自动计算，系统根据员工的行程信息自动计算车补金额。定位准确、自动识别，通过高精度的定位技术，系统可以准确识别员工的行程信息。同时，AI风控助手会识别异常操作，如行程异常、费用异常等，确保私车公用费用的支出合理、透明。这一系列措施有效优化了私车公用审核流程。
显著成果：降本增效提升运营
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在审核流程优化的基础上，实现了多方面的提升。
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门店运营效率提升
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。通过合思的系统，督导可以实时了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。门店标准化更快落地，企业可以通过系统对门店的运营模式、财务管理等方面进行统一管理和监督，使门店的运营更加规范。企业实现了业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这得益于审核流程优化后，各项业务流程更加顺畅，物资流转更加高效。 -
财务成本降低
在财务成本方面，合思系统的作用也十分明显。通过优化采购流程和审核流程，采购成本同比降低30%。同时，为企业年节约成本5000万。实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短。原本繁琐的财务审核流程变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策上。
连锁零售业的财务数智化转型是时代发展的大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，帮助像鸣鸣很忙这样的企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。在审核流程优化方面，合思更是展现出了无可比拟的优势。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），开启免费试用，深入体验合思在审核流程优化方面的强大功能，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多净利润。
