在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的关键路径。传统的财务管理模式,在费用报销、预算管控、合同管理等方面,犹如一辆老旧的马车,显得力不从心,诸多痛点逐渐浮现,严重阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业解决财务管理中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务模式的困境
在传统财务管理模式下,企业犹如陷入了一个错综复杂的迷宫。多系统林立,数据就像散落在各个角落的珍珠,难以整合在一起。这不仅导致操作体验如同在泥泞的道路上行车,艰难而缓慢,而且合规性也难以保证,预算统计更是如同一团乱麻,难以收口。
报销流程繁琐,就像一场漫长的马拉松。员工需要垫付资金,如同背着沉重的包袱前行,报销周期长,仿佛在等待一场遥遥无期的约会。财务人员则像忙碌的小蜜蜂,工作量大且效率低下,整天被繁琐的报销事务缠身。
对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,票款进度难以把控,企业的资金流向如同在黑暗中摸索。发票处理更是一个巨大的难题,手工校验和账务处理工作量巨大,就像在堆积如山的文件中寻找宝藏。费用标准不统一,预算管控就像没有缰绳的野马,难以落地。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和发展前景。
解决方案概述:合思的全面数字化蓝图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和功能。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同流淌的河水,实现互联互通。无需报销的解决方案,更是让员工告别了垫资和开票的烦恼,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,就像一场轻松愉悦的旅行。
跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,如同在源头筑起了一道坚固的堤坝,有效防止费用超标。规范的合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的合同管理如同精密的钟表,有条不紊。发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:智能报销申请的强大武器
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无需报销:轻松开启消费新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,就像一场流畅的舞蹈,让智能报销申请变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能报销申请在这个强大的系统连接能力支持下,如同插上了翅膀,飞得更高更远。 -
预算管控精准:为费用支出保驾护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能报销申请在精准的预算管控下,就像一艘在大海中航行的船只,有了明确的方向。 -
合同管理规范:让合同管理有条不紊
合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。智能报销申请在规范的合同管理下,如同在有序的交通规则下行驶的车辆,安全而顺畅。 -
发票智能处理:提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。智能报销申请在发票智能处理的助力下,如同在高效的生产线上运作,快速而准确。 -
数据分析报表高效透明:为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。智能报销申请在高效透明的数据分析报表支持下,如同在明亮的灯光下进行的精密手术,清晰而准确。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:畅享智能报销申请的便捷
员工的报销周期大幅缩短,效率提升,幸福感如同绽放的花朵。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。智能报销申请让员工告别了繁琐的报销事务,轻松享受工作的乐趣。 -
财务:释放财务人员的潜力
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务统一对账,自动生成凭证,降低了基础工作压力,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。智能报销申请让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:实现全程管控与精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销申请为企业管理提供了强有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:智能报销申请的广泛应用
智能报销申请涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,财务统一结算。这就像一场精心策划的旅行,让员工的差旅变得更加轻松愉快。
在对公付款场景中,可实时监控合同的付款和回票进度,确保付款关联预算。这就像一位严谨的管家,让企业的资金流向更加清晰透明。
在学术会议费用管控场景中,可定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像一位专业的活动策划师,让学术会议的费用管理更加规范有序。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多企业已经亲身体验了合思财务数字化解决方案的魅力,取得了显著的效益提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能报销申请让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;实现跨系统预算管理,有效落地预算管控;规范对公付款与合同管理,实时监控票款进度。智能报销申请为汉威科技的发展注入了强大的动力。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。智能报销申请让派克新材的财务管理更加智能化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。智能报销申请让江西中机的财务管理更加高效便捷。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,整体效率提升显著;加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。智能报销申请让李群自动化的财务管理更加科学规范。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启智能报销申请之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验智能报销申请带来的便捷与高效!