合思：解锁企业精准报销跟踪新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多暗礁与风浪。传统财务报销模式就像一艘老旧的帆船，随着企业的不断发展，逐渐暴露出诸多问题。

比如动力源，多系统林立，犹如一座没有规划的城市，操作体验差，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂更是让流程变得繁复无比。汉威科技集团，支出散落于多个系统，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大得让人望而却步。

众多企业在财务数字化转型初期，就像迷失方向的旅人，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理效果不佳。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。高速发展的企业在业务增长过程中，财务成本管控和流程效率问题也日益凸显。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。企业在数字化转型中还面临着信息孤岛问题，各系统独立运转，信息利用率低，影响决策，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的合力。亿嘉和将多种软件引入企业内，但各系统之间形成信息孤岛，对管理者决策贡献有限。

而合思，就像一位经验丰富的领航员，为企业提供了一套精准报销跟踪的综合解决方案，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

解决方案：数字领航精准报销跟踪之路

合思提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了城市的交通要道，让信息能够顺畅流通；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都能精准报销跟踪。

合思的无需报销模式，更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，就像一条自动化的生产线，让报销流程变得高效而便捷，同时也实现了精准报销跟踪。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式就像为企业的预算管理加上了一道精准的防线，实现了精准报销跟踪。

核心功能：精准报销跟踪的强大引擎

合思费控系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让精准报销跟踪变得更加顺畅。

发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。汉威科技合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为精准报销跟踪提供了可靠的数据支持。

自动生成凭证功能，通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材内外网设置，解决通讯问题，通过接口自动生成系统会计凭证，提高财务工作效率，也让精准报销跟踪更加高效。

多维管控自动执行，解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。李群自动化在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了精准报销跟踪的精细化管理。

用户收益：精准报销跟踪带来的多重红利

使用合思解决方案后，企业在效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据就像一个个闪耀的勋章，证明了精准报销跟踪为企业带来的高效变革。

成本节约也是合思解决方案的一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；合思帮助企业减少财务人力成本，提升内部管理、协作效率。精准报销跟踪就像一个精明的管家，为企业精打细算，节约每一笔不必要的开支。

管理优化方面，企业实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理，业财融合能力进一步提升，精准报销跟踪让企业的管理更加科学、规范。

合规性增强也是合思解决方案的重要优势。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，预算严格执行。汉威科技杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，预算严格执行，精准报销跟踪为企业的合规经营保驾护航。

典型场景：精准报销跟踪的实战舞台

在差旅场景中，合思提供无需报销模式，让员工在差旅出行中享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业员工因公出差通过合思商城预订，财务统一对账结算，实现差旅流程的数字化和高效化，精准报销跟踪贯穿差旅的每一个环节。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思系统在单据提交时进行预算校验，防止费用管控失控，精准报销跟踪让预算管理更加精准。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，精准报销跟踪让对公付款更加透明、可控。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，解决发票处理难题。泽璟制药通过合思系统解决大量发票复核、归档工作，避免电子发票重复报销，精准报销跟踪让发票管理更加高效、准确。

客户成功案例：精准报销跟踪的真实见证

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。精准报销跟踪让动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。精准报销跟踪让汉威科技在财务管控方面更加精准、高效。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。精准报销跟踪让派克新材在财务工作中实现了质的飞跃。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率。精准报销跟踪让江西中机的财务报销管理更加规范、高效。

众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。现在就与合思联系，免费试用，体验精准报销跟踪带来的财务变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升企业的核心竞争力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将持续为企业提供优质的产品和服务，与您携手共创美好未来。