合思助力企业财务数智化,实现精准报销跟踪

合思助力企业财务数智化,实现精准报销跟踪
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着数字化转型的双重挑战与机遇。其中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,合思在市场中脱颖而出,成为众多企业的信赖之选。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,达成精准报销跟踪。

市场形势:财务数字化转型大势所趋

在当前的商业环境中,企业财务数字化转型的需求日益迫切。税收征管正朝着数字化、智能化方向迈进,企业财税合规的监管力度越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为急切,以实现精准报销跟踪。

随着企业的高速发展,业务规模不断扩大,组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求,数字化转型成为企业发展的必然选择。此外,企业全球化业务的拓展,导致多系统林立、数据孤岛等问题频发,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。而财务数字化转型则有助于打破系统壁垒,实现数据互通,让精准报销跟踪成为可能。

在激烈的市场竞争中,企业需要通过提升财务管理效率和降低成本来增强竞争力。财务数智化能够帮助企业实现降本增效的目标,在市场中占据更有利的地位,精准报销跟踪也能为企业成本控制提供有力支持。

痛点分析:传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,操作繁琐。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,精准报销跟踪更是难以实现。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业财务管理面临的重要问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏,精准报销跟踪也就失去了数据支撑。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂。以主营通讯基站建设等业务的企业为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度,精准报销跟踪变得异常困难。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证,这给财务管理带来了极大的困扰,精准报销跟踪难以有效实施。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现精准报销跟踪。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作体验,让企业告别多系统繁复操作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地进行精准报销跟踪。

合思提供的解决方案强调精细化管理和降本增效。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为精准报销跟踪提供了有力的保障。

合思注重用户体验,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提升员工和财务人员的使用体验。这不仅提高了工作效率,也为精准报销跟踪提供了便利。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。支持多种费用类型的报销和管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控,企业能够对费用进行精准把控,实现精准报销跟踪。
合思商城:提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,使得报销流程更加顺畅,精准报销跟踪更加容易实现。
合思BI:提供强大的数据分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,从而更好地进行精准报销跟踪。
开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这为企业实现精准报销跟踪提供了更广阔的空间。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,确保精准报销跟踪在多系统环境下的顺利进行。
无需报销的创新模式:合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担,使得精准报销跟踪更加高效。
敏捷的服务响应:合思秉承以客户为中心的服务理念,能够第一时间解决客户遇到的问题。根据客户的需求进行定制化开发,为客户提供及时、高效的服务,保障精准报销跟踪的顺利实施。
丰富的实践经验:合思成立以来已服务众多企业,积累了丰富的实践经验。能够针对不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,精准报销跟踪也能得到更好的实现。

成功案例:合思解决方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,实现了精准报销跟踪,为企业的财务管理带来了巨大的改善。
汉威科技集团股份有限公司:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。精准报销跟踪得到了更好的保障,企业的财务管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司:应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。精准报销跟踪助力企业在财务管理上取得了显著的成效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。精准报销跟踪为企业的费用控制提供了有力支持。

服务体系:合思全方位保障企业需求

研发体系:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能,以满足客户不断变化的需求,为精准报销跟踪提供技术支持。
实施体系:合思的项目经理在项目实施过程中,能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难。为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,确保精准报销跟踪的顺利开展。
运维体系:合思为客户提供持续的运维服务,确保系统的稳定运行。同时,根据客户的反馈和市场的变化,及时对系统进行升级和优化,为客户提供更好的服务体验,保障精准报销跟踪的准确性。
合作伙伴体系:合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更广泛、更专业的服务支持,让精准报销跟踪在更大范围内得到实现。

合思凭借其专业的解决方案、丰富的实践经验和优质的服务体系,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在精准报销跟踪方面发挥了重要作用。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现更精准的报销跟踪。合思还将不断加强技术研发和创新,提升自身的核心竞争力,为推动企业财务数智化发展做出更大的贡献。如果您想体验合思带来的精准报销跟踪服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新旅程。

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captaincaptain
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