连锁零售业财务数智化转型：差旅报销管理最佳实践

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。实际上，产品的价值创造必须以合理的成本进行交付，企业不仅要关注“毛利润”，更要关注“经营利润”。

面对这些困境，合思推出了财务数智化解决方案，为连锁零售业带来了新的转机。接下来，让我们深入了解合思为连锁零售业提供的全方位解决方案。

全流程覆盖：合思财务数智化综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

• 多角色提效：专注业务开展
  合思的解决方案涉及多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过系统的优化，让各个角色能够更专注于业务开展，提高工作效率。

• 业财数据高效采集：掌握业务动态
  合思能够高效采集业财数据，涵盖连锁门店的各个阶段和零售营销的多个方面。在连锁门店方面，无论是开店阶段、日常运营还是异常处理，无论是直营门店还是加盟门店，都能进行全面的数据采集。在零售营销方面，包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等，都能及时掌握业务动态。

• 数据赋能决策：挖掘净利润
  合思的数据赋能业务决策功能强大。在费用处理方面，能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析。通过BI呈现，让企业能够更直观地了解数据，挖掘出企业净利润。

功能亮点：合思解决方案的核心优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了极大的便利和价值。

• 无需报销：便捷高效体验
  合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销的效率和员工的体验。

• 自动化核算：提升财务效率
  发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，有效提升了财务核算的效率。

• 银企直联：保障资金安全
  合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。同时，合思AI风控助手可检测异常操作，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障企业资金安全。

显著收益：连锁零售企业的实际成效

使用合思解决方案后，连锁零售企业在成本控制、效率提升、决策优化等方面获得了显著收益。

• 成本节约：立竿见影
  财务数字化为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表，实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。极物思维集团通过合思系统，实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 效率提升：快速响应
  烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，释放店长精力，提高门店人效。可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

• 决策优化：精准导向
  合思的解决方案为企业提供了准确的数据支持，帮助企业做出更优化的决策。通过数据分析，企业能够更好地了解门店经营情况，及时调整经营策略，提高市场竞争力。

场景适用：连锁零售业典型场景全覆盖

合思的解决方案适用于连锁零售业中常见的典型场景，为企业提供全面的支持。

• 连锁门店场景：全流程管理
  连锁门店场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等多个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，有装修合同管理、付款管理、发票核销等；开业阶段，包括员工统一培训、开业活动筹备等；经营阶段，涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段，有巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店阶段，包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够对这些环节进行全流程管理，确保企业运营的顺畅。

• 零售营销场景：多维度支持
  零售营销场景包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。品牌活动涉及渠道销售、渠道经营；营销推广包括广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等；新媒体营销包括新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思的解决方案能够对这些营销活动进行多维度支持，帮助企业提高营销效果。

• 全域营销场景：业财一体化
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，为企业的全域营销提供有力支持。

成功案例：连锁零售企业的转型典范

以下是鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等客户使用合思解决方案取得成功的案例。

• 鸣鸣很忙：降本增效促发展
  鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入业务。在合思系统内，采购成本同比降低30%，为企业的发展带来了显著的效益。

• COMMUNE幻师：实时共享提效率
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。合思上线后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，为集团节省4000 – 5000万/年，提高了企业的运营效率。

• 烤匠：精准分析优服务
  烤匠坚持只做高标准的直营门店，财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销体验大幅提升，释放精力投身门店运营，提高了门店的服务水平和市场竞争力。

• 可孚医疗：精细管理强策略
  可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，更游刃有余操盘全网营销策略，财务部人效提升200%，为企业的精细化管理和市场策略制定提供了有力支持。

在财务数智化的浪潮中，连锁零售企业正迎来前所未有的机遇。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，涵盖餐饮、零售、医疗等多个领域。

如果您是连锁零售企业，想要抓住财务数智化的机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的价值。如有需求，可联系合思，城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。让合思陪伴您开启财务数智化转型之旅，共同创造更美好的未来。差旅报销管理最佳实践，就选合思！