自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格上涨，但交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值。
数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%，且消费金额涨幅高于单量涨幅，单次消费金额显著增加。近期对全国不同规模企业的调研也表明，相比 2022 年，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在业务拓展和成本控制的双重压力下，企业面临着前所未有的降本增效难题。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为管控痛点。订单超标趋势加剧，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此时，合思差旅服务平台为企业提供了有效的费控及差旅解决方案。
高端制造上市企业的差旅困局
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作，不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。
财务部门也深受其扰，低价值工作占据大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思为高端制造企业量身定制方案
合思差旅服务平台为这家上市公司提供了全面的解决方案。其核心功能丰富多样，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
员工通过移动端申请，即使在偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松购买车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务方面，月底只需 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
显著成果见证合思实力
合思差旅服务平台的应用为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。管理洞察与数据监测，为企业标准化管理提供了有力的数据支持，帮助企业更好地管理差旅费用。
连锁经营企业的差旅困境
一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 +。然而，该企业也面临着诸多差旅问题。
企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，旺季经常订不到酒店，酒店价格超差标情况时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资。财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少耗费 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核。管理难度也随之提升，接入 TMC 限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，且单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下。
合思为连锁企业打造互补方案
合思差旅服务平台为这家连锁经营企业提供了无需更换 TMC 供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
连锁企业的差旅新局面
合思差旅服务平台的应用为连锁经营企业带来了新的局面。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到提升。员工自主性更高，可根据自身需求选择供应商下单。
企业数字化差旅的挑战与应对
有一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2023 年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思商城推出“合力省”解决方案，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。95%以上的合思上市客户都在使用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发 120 万 + 元红包补贴。
合力省带来的双赢成果
合思商城“合力省”为企业带来了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工出差动力满满，节省下来的钱可用于定外卖、下午茶，出行打车也可使用，获得了实打实的优惠。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思差旅服务平台为企业提供了多种有效的费控及差旅解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效和提升管理效率。如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务，关注合思，开启高效财务管理之旅。
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