数字化费用报销：合思引领企业财务转型新风尚

在当今风起云涌的数字化时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统财务管理模式的重重弊病，犹如笼罩在企业上空的阴霾，严重制约着企业的发展步伐。传统的手工报销模式繁琐低效，多系统林立形成的数据孤岛让信息难以流通，预算管控如同空中楼阁难以落地，复杂的费用类型核算更是让人头疼不已。

以动力源为例，大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，数据分散，而且业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂导致流程繁复。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办，报销单据堆积如山，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准难以落地，额度管控形同虚设，差旅降本更是无从谈起。快消企业尚品食品的差旅管理系统跟不上时代步伐，员工垫资问题严重，财务审核报销耗时漫长，影响了一线员工的开拓效率，财务数据统计缓慢，人效低下，企业领导对差旅费的把控也力不从心，成本居高不下。互联网安全初创企业长亭科技随着业务的拓展和人员的扩张，财务制度难以准确实施，费标落地缺乏有效抓手，流程依赖人工盯梢，费用类型繁多管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM 销售管理也缺少成本核算数据。

合思：开启财务数智化破局之旅

面对企业在财务管理领域遭遇的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一把利刃，精准切割企业痛点，助力企业实现数字化转型的华丽转身。

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的个性化痛点，合思量体裁衣，提供精准的解决方案。对于动力源，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破数据孤岛。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。

此外，合思还为企业提供系统集成服务，将企业现有的人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入信息，优化审批流程，提升员工操作体验。亿嘉和将企业微信 OA、用友 ERP 等软件与合思费控集成后，实现了各系统间的数据联动。针对企业费用管控难题，合思提供费用事前控制方案，如可孚医疗出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可以实时掌控款项流程状态。

合思产品：功能强大的财务管理利器

合思的产品宛如一座功能齐全的财务管理宝库，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 费用管理
高效闭环运转：费用管理功能贯穿费用申请、报销、审核、归档等各个环节，支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。员工可以通过移动端或 PC 端轻松提交费用申请和报销，审批流程透明化、线上化，大大提高了费用管理的效率。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。
– 预算管控
精准实时预警：合思可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时发出预警。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。
– 系统集成
无缝数据互通：合思费控具备强大的广泛连接特性，能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据的互通和业务流程的无缝对接。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
– 发票管理
高效准确保障：发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率。

合思核心亮点：铸就独特价值优势

合思产品拥有诸多核心亮点，犹如夜空中的璀璨星辰，为企业带来了独特的价值。
– 无需报销
畅享数字化便利：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利，报销周期大幅缩短。
– 系统集成能力强
打破数据壁垒：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据。
– 多维管控自动执行
精细费用管理：日常费用统计复杂、发生频次多、类型多样、跟踪困难，合思可以在相关方发起申请过程中，将对应的 WBS 预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行，有效提高了费用管理的精度和效率。
– 数据安全可靠
定制安全保障：对于有保密要求的企业，合思可以提供定制化的安全解决方案，保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品价值：全面提升企业效能

合思的产品为企业带来了显著的价值，犹如一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。
– 提升效率
流程优化加速：通过优化报销流程、实现自动化操作、减少手工录入等方式，合思大大提高了企业的财务效率和员工的工作效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
– 降低成本
费用管控有方：通过加强费用管控、避免浪费、优化预算执行等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
– 加强管控
全程风险防控：合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，企业可以实时了解经营数据，加强了内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。汉威科技通过合思费控实现了对预算的有效管控，防止费用管控失控。
– 统一业财口径
数据精准决策：通过配置统一单据模板、标准预算配置等方式，合思统一了业务与财务的统计口径，避免了因口径不同产生的分歧，提高了数据的准确性和决策的科学性。斯利安通过合思费控统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。

合思典型场景：满足多样业务需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景，犹如一把万能钥匙，能够打开企业不同业务场景的财务管理之门。
– 差旅费报销
便捷高效体验：员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费后，系统自动完成报销流程，包括费用核算、凭证生成等。动力源、亿嘉和等企业员工在差旅费报销中体验到了合思的便捷和高效。
– 对公付款
规范准确管理：合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。可以实时统计付款和回票进度，保证对公业务的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管理。
– 预算管控
精准实时监控：在申请环节即可进行预算校验，防止费用超标。实时监控预算执行情况，为企业决策提供数据支持。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了预算的有效管控。
– 合同管理
全流程数字化：从合同创建、审批、签订、履行到归档，合思实现了全流程数字化管理。可以关联预算、费用等信息，保证合同执行的合规性和准确性。医百科技引入统一的合同管理系统，实现了合同管理的体系化和规范化。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型和企业的发展。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思市场定位：差异化优势领跑

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其独特的优势在市场中脱颖而出。合思拥有广泛连接的生态体系，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。其双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，不断推出适合企业需求的新产品和新服务，满足企业不断变化的财务管理需求。无需报销的解决方案更是合思的核心竞争力之一，为员工和企业带来了极大的便利，提高了报销效率，降低了财务风险。此外，合思还提供个性化定制服务，根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等，为企业量身定制解决方案。如派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了安全解决方案。

在国家全电票时代到来的当下，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断优化产品和服务，利用“无需报销”解决方案等优势，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地满足降本增效的需求。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够解决财务管理中的痛点，提升财务效率，加强管控，实现业财一体化，为企业的发展提供有力支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和进步，与企业共同成长，为企业在数字化时代的竞争中提供强大的助力。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，开启企业财务管理的新篇章，实现企业的可持续发展。