在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域,数智化变革正深刻地影响着企业的运营和发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
市场形势:数字化转型下的财务新机遇
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下,疫情期间企业的财务数字化需求进一步凸显,远程办公、费用管控、数据安全等方面的要求愈发重要。同时,企业业务的高速发展,对财务的精细化管理和业财融合提出了更高的标准,传统的财务管理模式已难以适应企业的发展步伐。行业竞争的加剧,也促使企业通过财务数智化来提升自身的竞争力,降低成本,提高效率。合思正处于这样一个充满机遇的市场环境中,为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
在企业的财务管理中,存在着诸多常见的痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。成本增效的需求难以得到满足,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都面临着困难。费用类目复杂,数据统计要求高,亟需财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。原有系统往往不及预期,亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化,费控体验不佳,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
解决方案整体策略概述:合思的智慧应对
针对企业在财务管理方面的痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升操作体验和效率。推行无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,实现消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
- 合思费控:精细管理费用
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,实现了费用的精细化管理和控制。通过这些功能,企业能够更好地掌握费用支出情况,提高费用管理的效率和准确性。 - 合思商城:节省成本便捷消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了消费的便捷性和效率。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过数据分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思拥有丰富的行业经验,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了大量的成功案例,能够更好地满足不同行业、不同企业的需求。SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
成功案例:合思解决方案的实际成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 - 派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 - 江西中机:费控工作效率优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。
服务体系:全方位支持客户
合思拥有完善的服务体系。合思项目经理在项目实施过程中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,保证项目的顺利推进。合思提供精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为客户提供及时、有效的技术支持,确保系统的稳定运行。同时,为客户提供培训服务,帮助客户员工更好地使用合思的产品和服务,提升工作效率和业务能力。合思还持续关注客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,为客户提供更好的使用体验。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,提升自身的竞争力,实现可持续发展。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更上一层楼。如果您想体验差旅报销管理最佳实践,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/