在当前企业的运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化管理方面遇到了重重挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把控;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业在这片困境中点亮了一盏明灯,提供了行之有效的应对之策。
行业痛点:资金审批流程中的重重荆棘
在财务管理的复杂版图中,企业面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,如同在崎岖小路上前行,让员工苦不堪言;合规性难以保障,仿佛在黑暗中摸索,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同过时的新闻,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,使得资金审批流程变得异常艰难。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,就像星星散落在天空,难以汇聚。预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇,票款进度难以把控,如同在迷雾中看船,难以知晓其位置。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业在业务成本管控方面,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;数据安全需求如同坚固的堡垒,需要精心守护;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率低下。这些问题都严重影响了资金审批流程的顺畅进行。
解决方案概述:合思为资金审批流程搭建高速通道
合思提供了全面的财务数智化解决方案,这是一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的体系。它就像一个强大的引擎,通过广泛连接的生态,打破了数据之间的壁垒,让信息如同流畅的水流,在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让资金审批流程变得更加高效、便捷。
核心功能亮点:资金审批流程的强大助推器
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无需报销:让资金审批流程轻盈起飞
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一个高效的机器人,让资金审批流程变得简单、快捷。 -
系统集成能力强:打通资金审批流程的数据通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和通道,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。资金审批流程在这样的高效协同下,如同顺畅的高速公路,快速而稳定。 -
发票智能处理:为资金审批流程把好发票关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,为资金审批流程提供了可靠的保障。 -
预算管控精准:为资金审批流程设定精准轨道
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的导航系统,为资金审批流程设定了明确的轨道,避免了预算超支的风险。 -
银企直联:让资金审批流程与付款无缝对接
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。资金审批流程在银企直联的助力下,如同精准的时钟,分秒不差。
用户收益:资金审批流程优化带来的多方共赢
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员工:资金审批流程优化带来的轻松体验
员工的报销周期大幅缩短,操作流程简化。原本繁琐的报销过程变得简单快捷,如同从泥泞小路走上了平坦大道。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金压力,幸福感大大增强。在优化的资金审批流程下,员工能够更加专注于工作,提升工作效率。 -
财务:资金审批流程优化后的高效变革
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力降低,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务核算和管理效率显著提升,资金审批流程的顺畅运行,让财务工作如同高效的流水线,有条不紊。 -
管理:资金审批流程优化后的精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,资金审批流程成为企业管理的有力工具。
典型场景:资金审批流程在不同场景下的高效应用
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无需报销、商旅出行:资金审批流程的轻松之旅
员工在出差过程中,从申请到消费再到报销,全流程实现数字化。无需员工垫付资金,也无需进行繁琐的报销操作。财务统一管理和结算,资金审批流程在商旅出行场景中变得轻松自如。 -
销售费用管理:资金审批流程的精准把控
对销售业务中的各项费用进行有效管控,确保费用支出合理合规。同时提高销售业务的效率和效益,资金审批流程在销售费用管理中发挥着精准把控的作用。 -
预算管控:资金审批流程的精确轨道
在业务活动的各个环节实现对预算的实时监控和控制,避免预算超标。提高企业的资金使用效率,资金审批流程如同精确的轨道,确保预算执行的准确性。 -
系统集成:资金审批流程的高效协同
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。打破信息孤岛,提高企业的协同工作效率,资金审批流程在系统集成的支持下,实现了高效协同。
客户成功案例:资金审批流程优化的真实见证
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北京动力源科技股份有限公司
员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。资金审批流程的优化,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。资金审批流程的优化,让企业的财务管理更加精准高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。资金审批流程的优化,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。资金审批流程的优化,让企业的财务管理更加便捷高效。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各环节效率均大幅提升,整体效率提升显著。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。资金审批流程的优化,为企业的稳健发展保驾护航。
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