在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与卓越服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业破解财务难题，尤其是在差旅项目管理方面的突出表现。
赛傲生物：传统财务模式下的差旅项目管理困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，在上海、北京等地精心设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，此前该企业在差旅项目管理等方面的财务流程存在诸多弊端。
在传统模式下，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互孤立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这种单一的模板使得费用管控困难重重，财务风险也随之升高。
以员工差旅为例，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标的情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程缺乏规范，导致采购进度常常延迟。财务人员的基础工作量极大，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后，无法及时为差旅项目管理提供准确的数据支持。
合思方案：为赛傲生物定制差旅项目管理数字化蓝图
合思为赛傲生物量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅项目管理方面更是亮点颇多。
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项目信息精准关联，台账自动生成
在项目管理过程中，合思通过关联项目合同、客商信息等关键信息，能够自动生成项目台账。一旦项目主计划内容发生变更，项目台账的基础信息也会随之自动调整。这一功能使得差旅项目管理中的信息始终保持准确和及时，为后续的费用管控和决策提供了坚实的基础。 -
费用执行智能管控，进度实时跟踪
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包并进行管控。同时，将执行过程详细记录到项目费用台账中，实现对费用进度的实时跟踪。在差旅项目管理中，无论是员工的差旅费用还是项目相关的其他费用，都能得到有效的监控和管理。 -
结合系统增值分析，量化资源成本
合思还结合项目管理系统实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。在差旅项目管理中，这有助于企业清晰了解每个项目的成本构成和效益情况，从而做出更加科学合理的决策。
显著成效：赛傲生物差旅项目管理焕新升级
应用合思的解决方案后，赛傲生物在差旅项目管理方面取得了令人瞩目的成效。
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报销周期大幅缩减，核算效率显著提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。在差旅项目管理中，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也使得财务工作更加高效。 -
多端报销灵活便捷，审批付款一目了然
在报销方面，实现了移动+PC 多端报销。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。这一改变极大地提升了差旅项目管理中报销环节的便捷性和透明度。 -
费用管理精细入微，业务分类清晰明确
费用管理颗粒度细化，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。在差旅项目管理中，这种精细化的管理方式有助于企业更好地掌握费用支出情况，进行更精准的预算控制。 -
采购流程重塑优化，信息管理统一高效
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程相互关联，建立了采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算，自动制证。这一系列的优化使得差旅项目管理中的采购环节更加规范和高效。 -
备用金管理灵活可溯，借款情况实时掌握
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。在差旅项目管理中，这有助于企业更好地管理备用金，避免资金风险。 -
BI 报表支持决策，动态看板实时提醒
合思 BI 报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。在差旅项目管理中，这使得企业能够根据实时数据做出更加明智的决策，提升项目的效益。
赛傲生物的成功转型充分彰显了合思财务数智化解决方案在差旅项目管理方面的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业核心竞争力。如果您的企业也面临着差旅项目管理等财务管控难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化的崭新篇章。
