在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正迎来前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且高效的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何帮助企业应对挑战并收获显著成果。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多财务管理方面的难题。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程严重断裂。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控措施难以有效落地，预算超标情况频繁出现。每月，财务部门平均要处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这导致每月都有大量的纸张被浪费。并且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的差旅软件解决方案
合思针对该企业的具体情况，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅软件解决方案，助力企业完成业财平台建设。
通过这一差旅软件解决方案，企业能够确保财务的准确性，完全满足审计通过和上市的要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可以达到T + 5。
差旅软件解决方案带来的显著成果
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的差旅软件解决方案为企业带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。 -
降本：节约成本立竿见影
在降本方面，差旅软件解决方案成效显著。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了大量的空间成本。 -
合规：打造合规财务体系
在合规方面，差旅软件解决方案表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
在先进性上，差旅软件解决方案具有诸多优势。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化深入渗透到日常办公中，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
携手合思，开启财务数字化新征程
通过与合思的紧密合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，在提升效率、降低成本、保障合规等方面取得了令人瞩目的成效。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业实力和差旅软件解决方案的有效性。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样的专业伙伴，共同推动企业财务管理迈向新的高度。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用我们的差旅软件解决方案，开启财务数字化转型之旅。
