在当今数字化时代，企业正处于快速变革的浪潮中。财务流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品，恰似一把精准的钥匙，为企业打开了通往高效财务管理的大门，也为会计文件保存等诸多财务难题提供了有效的解决方案。
行业痛点洞察
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财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，可谓是困难重重。自研系统犹如一个个独立的“小王国”，难以整合在一起，导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，使得预算统计难以收口，就像一团乱麻，理不清头绪。 -
管控难题待破解
对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同工作。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，财务人员仿佛陷入了无尽的“数据海洋”。费用管控流程复杂，发票处理难度犹如攀登高峰，费标检验依靠人工，不仅容易出错，还耗费大量时间。预算无法实现全流程管控，多系统数据分散，导致操作体验差、数据滞后、合规难、效率低下、成本增加等一系列问题，让企业的财务管理举步维艰。而在这一系列问题中，会计文件保存也面临着极大的挑战，分散的数据和复杂的流程使得会计文件难以有效保存和管理。
合思企业风采
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数智先锋耀征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在会计文件保存方面也有着卓越的表现。 -
使命愿景铸辉煌
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着企业成长。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也为会计文件保存提供了更加安全、高效的保障。
模块功能探秘
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功能矩阵大揭秘
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一个智能的“发票管家”，可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，确保发票信息的准确和安全，为会计文件保存提供了基础的数据支持。 -
报表体系展风采
费用管理功能模块则像一位精细的“费用管理者”，涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。它还包括个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供了全面的费用管理视角。此外，合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城等功能，就像一颗颗璀璨的明珠，为企业的财务管理增添了更多的光彩。该平台支持与第三方系统集成，实现数据互通和业务流程自动化，让会计文件保存更加便捷和高效。
功能亮点聚焦
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无需报销新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅大大减轻了员工和财务人员的负担，还提高了报销效率，同时也为会计文件保存提供了更加规范和高效的方式。 -
系统连接破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业的各个部门能够更加协同地工作，也为会计文件保存的数据流通提供了便利。 -
预算管控保精准
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，超预算实时预警。这就像一个精准的“预算卫士”，确保企业的预算得到有效控制，同时也为会计文件保存提供了准确的预算数据。 -
发票校验智能化
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个聪明的“发票侦探”，能够快速准确地识别发票信息，确保发票的合规性，为会计文件保存提供了可靠的发票数据。 -
凭证生成自动化
自动生成凭证是合思的又一重要功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误，也为会计文件保存提供了规范的凭证数据。 -
配置灵活定制化
合思还具备灵活的单据配置和自定义档案功能。企业可以根据自身需求定制单据模板和费用类型，满足不同业务场景的需求。这就像一个个性化的“财务定制师”，为企业提供了更加贴合实际的财务管理解决方案，也为会计文件保存提供了个性化的支持。 -
审批识别智能化
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息，减少了手工填单的工作量。这就像一个智能的“审批助手”，提高了审批效率，也为会计文件保存提供了更加高效的审批数据。
产品优势剖析
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广泛连接通数据
合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成，实现数据互联互通，打破了数据孤岛。这就像一条畅通无阻的“数据高速公路”，让企业的数据能够自由流动，为会计文件保存提供了全面的数据支持。 -
一站式服务全保障
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。就像一个一站式的“财务服务超市”，企业可以在这里满足所有的财务管理需求，也为会计文件保存提供了一站式的解决方案。 -
高效便捷提效率
合思能够提升报销效率，缩短报销周期，减轻财务人员的工作量，节约人员成本。这就像一台高效的“财务加速器”，让企业的财务管理更加高效，也为会计文件保存提供了高效的处理方式。 -
合规管控保安全
在合规管控方面，合思严格控制费用标准，防止超标，确保发票合规，实现预算全程管控。这就像一个严谨的“合规守护者”，保障企业的财务管理符合法律法规，也为会计文件保存提供了安全可靠的保障。 -
定制开发显个性
可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行定制化开发和配置。这就像一个专属的“财务定制工厂”，为企业打造独一无二的财务管理系统，也为会计文件保存提供了个性化的定制服务。 -
数据安全有保障
合思采用多重安全保护体系，保障数据传输和存储安全。这就像一个坚固的“数据保险箱”，让企业的数据得到妥善保护，也为会计文件保存提供了安全的数据环境。
目标用户与场景
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多元用户共选择
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同行业。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化产品中受益，在会计文件保存方面也能获得更加专业和高效的支持。 -
丰富场景展身手
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在每一个场景中，合思都能发挥出其独特的优势，为企业提供优质的服务，也为会计文件保存提供了多样化的应用场景。
成功案例见证
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。比如动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在提升企业财务管理水平方面的卓越能力，也为会计文件保存提供了有力的实践证明。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而会计文件保存的重要性不言而喻。合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的竞争力。如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化会计文件保存方式，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
