在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到影响,挖掘净利润成为一大挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,无疑是降本增效的关键突破口。合思为企业量身打造的差旅资源整合方案,正是解决这一难题的有效利器。
行业痛点:差旅成本成企业净利润“隐形杀手”
企业在差旅管控方面存在诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的“杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业运营中占据着重要比重。
在经济大环境的影响下,企业营业收入涨幅变缓、利润率降低、成本压力增大。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,在高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。
企业为了控制差旅成本,采取硬控手段,虽然短期内能见到一定效果,但却牺牲了员工体验。这不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级,还使消费合规面临更大挑战。此外,下沉市场差旅管控困难、出海业务国际差旅管理难题众多、线下差旅费用管控存在盲区以及数电票时代带来的新挑战等问题,也让企业在差旅管控上焦头烂额。
解决方案概述:一站式差旅资源整合方案引领变革
合思的差旅资源整合方案,提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略。从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式,运用数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升企业运营效率,优化差旅制度和员工行为。
针对下沉市场、出海业务、线下消费管控以及数电票管理等方面的难题,合思都有针对性的解决方案,为企业提供全方位的差旅管控支持。
核心功能亮点:数智化赋能差旅管控
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智能与精细化管理:开启差旅省钱新模式
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动参与成本节约。员工在差旅过程中节省下来的费用,将以一定形式得到奖励,从而激发员工的省钱积极性。
同时,合思设置了灵活差标,能够根据季节和市场价格的变化进行动态调整。利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现并解决潜在问题。 -
下沉市场支持:深耕区县差旅管控
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额,企业可以对下沉市场的差旅成本进行有效控制。 -
出海服务:全球差旅资源整合专家
合思整合了全球优质服务商渠道,拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业出海业务提供全方位保障。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,合思能够为企业提供国际机票低价,并支持多维度管控。
支持企业对国际酒店进行多维度管控,提供自有协议线上托管服务。此外,还提供聚合用车服务,支持多方式规避海外用车风险。 -
线下消费管控:易商卡打通线下差旅支付闭环
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求,解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。 -
数电票管理:助力企业财务档案数字化转型
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,为企业提供合规、高效的财务管理支持。 -
AI应用:智能助手提升差旅体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,节省员工时间和精力。同时,为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告,为企业决策提供数据支持。
用户收益:差旅管控带来多重红利
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成本节省:真金白银的实惠
合思的差旅资源整合方案能够有效降低企业差旅成本。使用“合力省”项目的企业,超标订单明显下降,差旅费得到有效节省。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。 -
效率提升:时间就是金钱
合思的方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业运营效率。电子会计档案管理提升了检索效率,让企业财务工作更加高效。 -
体验优化:员工企业双赢局面
员工的差旅体验得到显著提升,无需垫资,报销更加便捷。企业实现了差旅全流程管控,员工主动参与成本节约,形成了企业与员工的双赢局面。 -
合规保障:降低企业合规风险
合思加强了企业消费合规管理,降低了合规风险。通过BI差旅风控系统,能够及时发现并解决员工违规差旅问题。同时,适应数电票时代要求,满足税务稽核与电子审计需求,为企业合规运营提供保障。
典型场景:贴合企业实际需求
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下沉市场拓展:精细化管控助力业务下沉
企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控难题。合思的差旅资源整合方案能够提供精细化差旅管控策略,满足不同地区的需求,帮助企业在下沉市场顺利开展业务。 -
出海业务开展:全球资源支持企业出海
企业出海时,国际差旅管理面临资源分散、信息碎片化等问题。合思提供全球资源整合、多语言服务等支持,为企业出海业务提供有力保障。 -
线下差旅消费:透明化管理解决线下难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,一直是企业的痛点。合思易商卡可解决此类问题,实现线下差旅消费的透明化管理。 -
数电票管理:数字化转型适应时代要求
数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战。合思助力企业建立电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,推动企业财务数字化转型。
客户成功案例:实践是检验真理的唯一标准
某企业员工存在违规差旅情况,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规行为。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效降低了合规风险。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务增长与成本控制的双赢。
面对差旅管控的诸多难题,合思的一站式差旅资源整合方案已在众多企业中得到验证,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。企业应抓住机遇,选择合思的差旅资源整合方案,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅资源整合方案,与合思携手开启差旅管控的智控时代。