在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,其中审批流转优化起到了至关重要的作用。通过这一优化,动力源员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,成本也得到了有效节约。
动力源:传统财务困境中的行业先锋
动力源是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个板块。公司拥有众多子公司和办事处,在行业内占据着重要地位。然而,在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战。
多系统林立是动力源面临的一大难题。不同的业务系统相互独立,操作体验差,数据分散滞后。员工在进行业务报销时,需要在多个系统中切换,流程繁琐。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这使得审批流转效率低下,增加了企业的运营成本。
在这样的情况下,动力源急需一种有效的解决方案来解决这些问题,实现审批流转优化,提升财务效率。
合思方案:打破数据壁垒重塑报销流程
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案的核心在于实现审批流转优化,打破数据孤岛,重塑商旅出行流程。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,不同系统之间的数据实现了互通,打破了数据壁垒。员工在进行报销时,无需在多个系统中重复录入信息,提高了工作效率。
在商旅出行方面,合思实现了无需报销的模式。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工在出行前提交申请,申请通过后,在指定的平台进行消费。消费记录自动同步到系统中,财务人员可以实时掌握消费情况,进行统一的对账结算。这种模式不仅简化了报销流程,还实现了审批流转优化,提高了财务管理的透明度和效率。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。审批流转优化带来了员工报销周期的大幅缩短。以前,员工的报销周期需要4周,而现在缩短至1周以内,效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减。通过审批流转优化,系统自动处理了大部分的报销流程,会计人员只需进行必要的审核和结算工作。人员成本节约了50%,企业的运营成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资。员工在进行报销时,只需在系统中简单填报相关信息,系统会自动进行审批和结算。财务审批有依据,结算更统一。管理能实时掌握企业经营数据,决策更高效。审批流转优化为企业的财务管理带来了全方位的提升。
高度认可:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的审批流转优化方案不仅解决了动力源当前的财务问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。在全球化的背景下,企业需要更加高效的财务管理模式。合思的解决方案能够适应企业的变化,为企业的全球化业务提供保障。
如果你也想让企业像动力源一样实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验审批流转优化带来的卓越效果。