在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,帮助众多企业修复传统财务模式的漏洞,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思在多项目费用管理方面的卓越表现。
传统困境:多项目费用管理的痛点
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式在多项目费用管理方面的弊端逐渐显现。众多企业自研了多个系统,但这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。操作体验不佳,合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复。
以动力源为例,自建了多个系统,然而整体流程却犹如一团乱麻,复杂且系统壁垒高耸。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材在业务高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支持,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。在多项目费用管理方面,这些企业都面临着巨大的挑战。
合思方案:开启多项目费用管理新篇
合思为企业的多项目费用管理提供了全面的财务数智化解决方案。这一方案犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等诸多方面。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过单据信息转换进行预算校验;合同管理台账则规范了合同管理流程,让多项目费用管理更加有序。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。
核心优势:多项目费用管理的利器
合思在多项目费用管理方面的核心功能具有显著优势。其无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效快捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
在预算管控方面,合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。通过提升效率、规范流程、加强费控,确保企业的每一笔费用都能得到合理的管理。同时,合思还注重数据安全,实现数据安全传输,保证信息准确无误。
应用成效:多项目费用管理的成功典范
合思的解决方案在多项目费用管理方面广泛应用于多个场景,涵盖了不同行业的企业。
在动力源,合思的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用合思的解决方案后,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在多项目费用管理方面取得了显著的成效。
汉威科技将合思应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的财务管理水平。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用合思。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材的多项目费用管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业的多项目费用管理面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,取得了显著的成效。如果您的企业也在为多项目费用管理而烦恼,不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!