在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升运营效率与效益的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，借助在线财务费用报销系统，成功实现了财务数字化转型，为众多企业树立了典范。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务迷局：转型之路上的重重困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了满足企业发展的需求，动力源自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作流程复杂繁琐，极大地降低了工作效率。同时，手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证数据的合规性。
系统之间存在着严重的壁垒，数据分散、信息滞后。各系统之间无法实现有效的数据互通，导致财务部门难以获取及时、准确的业务数据，影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，这使得报销管理变得异常困难。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以在线财务费用报销系统为核心，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面。
合思费控实现了无需报销的创新模式，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成费用的审核和支付，大大提高了报销效率。
合思商城为企业提供了丰富的采购资源，实现了采购流程的数字化和自动化，降低了采购成本。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
开放平台则实现了与动力源现有系统的无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
实施蓝图：系统集成稳步推进
合思在实施过程中，采取了一系列科学合理的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够及时、准确地在系统中更新，为后续的费用管理提供了基础。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在整个实施过程中，合思的技术团队凭借其专业的技术和丰富的经验，确保了系统的稳定运行和数据的安全可靠。他们与动力源的相关部门密切合作，及时解决了实施过程中出现的各种问题，为项目的顺利推进提供了保障。
成果闪耀：转型成效显著凸显
通过引入在线财务费用报销系统，动力源实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工无需再在多个系统之间切换，只需在一个系统中即可完成所有的费用报销操作，大大提高了工作效率。
员工报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业能够将更多的人力和资源投入到核心业务中，提升了企业的核心竞争力。
此外，系统的自动化和智能化管理，还提高了费用报销的合规性和准确性。通过预设的规则和流程，系统能够自动审核费用报销申请，避免了人为因素的干扰，降低了合规风险。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。无论是系统的功能优化还是技术支持，合思都能够提供及时、高效的服务。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的在线财务费用报销系统解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的在线财务费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
