在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,于财务数字化转型之路上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,企业运营效率得到了质的提升。接下来,让我们深入探究合思是如何帮助动力源实现这一转变的。
动力源:复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,旗下拥有众多子公司、办事处以及分支机构。如此庞大且复杂的组织架构,在财务数字化转型之前,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合,使得企业在多系统操作时体验极差。各个系统的数据分散,无法实现有效的共享和流通,导致业务流程繁琐且效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,以打破现有的困境,实现企业的高效运营。
合思方案:差旅信息集成铸就高效财务体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中差旅信息集成发挥了重要作用。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过差旅信息集成,合思实现了系统集成的目标。将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步,让各个系统之间的数据能够无缝对接。这样一来,员工在进行差旅等业务操作时,相关信息能够在不同系统之间顺畅流通,大大提高了工作效率。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了员工的报销流程,也让财务工作更加高效准确。
同时,合思系统强大的连接能力为企业的业务处理和数据统计提供了有力支持。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步加快了差旅信息集成的速度,使得企业能够更加高效地处理业务和统计数据。
显著成效:差旅信息集成带来的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。差旅信息集成在其中发挥了至关重要的作用,使得员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间明显缩短,报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰,工作更加轻松。
对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的支持。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过差旅信息集成,能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户证言:差旅信息集成的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。差旅信息集成在这一过程中,将持续发挥重要作用,为企业的国际化进程提供有力支持。
开启转型之旅,免费试用合思解决方案
动力源与合思的成功合作,充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。差旅信息集成作为其中的关键一环,为企业的财务数字化转型带来了巨大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨与合思携手,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅信息集成带来的高效与便捷,提升企业的效率和竞争力。让我们一起在数字化的浪潮中,迎接更加美好的未来。