在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，尤其在跨部门预算协作方面发挥了巨大作用，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在跨部门预算协作等财务数字化管理方面也曾面临诸多挑战。
业务背景：转型之路的荆棘与挑战
2011年，动力源毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的发展，问题也逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源在跨部门预算协作方面存在着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这使得跨部门预算协作难以有效开展。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门的需求差异大，增加了预算管理的难度。同时，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步阻碍了跨部门预算协作的顺畅进行。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，为跨部门预算协作提供了有力支持。合思为动力源构建了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这使得各部门的数据能够在同一平台上汇聚，为跨部门预算协作提供了准确的数据基础。员工和管理者可以实时获取相关数据，更好地进行预算规划和控制。
同时，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得跨部门预算协作更加高效。各部门可以更清晰地了解费用支出情况，合理安排预算。
实施过程：步步为营的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将相关系统的数据与合思费控对接。技术团队经过精心调试，确保数据的准确传输和同步。这一步为跨部门预算协作搭建了坚实的技术基础。
接着，合思大力推广无需报销模式。通过组织培训和宣传活动，让员工和财务人员熟悉新的操作流程。员工们逐渐适应了这种便捷的模式，财务人员也从繁琐的手工录入和审核中解脱出来。在这个过程中，跨部门之间的沟通和协作更加顺畅，预算管理更加透明。
取得成果：跨部门预算协作下的显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在跨部门预算协作方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，各部门可以根据预算情况及时调整业务活动。这使得企业的资源得到了更合理的配置，避免了不必要的浪费。例如，在项目预算管理中，各部门可以协同合作，根据项目进度和实际需求调整预算，确保项目顺利进行。
客户评价：携手前行的信任之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在跨部门预算协作等方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了当前的需求，还具有很强的扩展性，能够适应企业不断发展的需要。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在跨部门预算协作方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
