在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。
本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借灵活报销方案，帮助企业破解财务数字化转型中的重重难题。
汉威科技：数字化转型的挑战先锋
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。然而，随着企业规模的不断拓展与业务的日益繁杂，汉威科技在财务数字化进程中遭遇了诸多棘手难题。
支出方面，如同散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，使得预算统计工作如同大海捞针，难以收口。在对公付款与合同管理环节，两者相互脱节，仿佛两条平行线，票款进度犹如迷雾中的船只，难以精准把控。而在集团化管理的大框架下，发票人工校验与账务处理工作更是犹如一座大山，工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
这些问题不仅严重影响了财务工作的效率，也为企业的精细化管理带来了巨大挑战。汉威科技迫切需要一套灵活报销方案，来打破当前的困境，实现财务数字化的华丽转身。
合思方案：量身定制的数字利剑
面对汉威科技的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验与卓越的技术实力，为其量身打造了一套全面且灵活的报销方案。
- 预算管控：跨系统智慧领航
在预算管控方面，合思灵活报销方案整合第三方管控逻辑，构建起跨系统预算管理的智慧桥梁。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，流程将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。
这种跨系统的预算管理模式，让汉威科技的预算管控更加科学、精准，有效避免了费用的失控，为企业的成本控制提供了有力保障。
- 对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款环节，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”的独特功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。
这一创新的合同管理模式，让对公付款与合同管理紧密相连，如同齿轮相互咬合，大大提高了付款效率，降低了管理成本。
- 发票智能校验：高效准确的数字尖兵
合思灵活报销方案在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。通过先进的技术手段，极大地提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐与误差。
此外，方案还通过标准EAI插件对接企业内部系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工干预，即可快速、准确地完成凭证生成工作，让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来，专注于更具价值的财务管理工作。
显著成效：财务数字化的成功典范
通过全面应用合思的灵活报销方案，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统实现了统一收口，从原本的多个系统整合为一个系统，让财务数据的管理更加集中、高效。财务付款效率更是大幅提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
在企业业务管控方面，得到了质的飞跃。对公业务实现了基于合同的付款和预算关联，能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
同时，方案的应用提升了企业的整体效率，规范了业务流程，加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的财务管理流程，减少了费控失控的风险。
汉威科技的成功案例，充分彰显了合思灵活报销方案的有效性和可靠性。它为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的灵活报销方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化新时代，实现企业的降本增效和可持续发展。
