在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思费用管控系统的助力下,成功实现了财务数字化转型,开启了企业发展的新篇章。
客户简介:动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑式的事件标志着企业正式迈入资本市场的大舞台。
如今,动力源已发展成为一家实力雄厚的高端制造企业。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工总数达3000人。如此庞大的规模,彰显了动力源在行业内的强大实力和卓越地位。
业务背景:传统财务难题待解
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心,难以满足企业全球化业务的快速发展。
在传统模式下,财务流程繁琐,报销效率低下,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上。同时,由于缺乏有效的费用管控系统,企业难以对各项费用进行精准控制和实时监控,导致成本居高不下,合规风险也日益增加。
解决方案:合思打造一站式费用管控
面对动力源的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费用管控系统通过智能聚合消费功能,将企业的各类消费场景进行整合,实现了消费即合规。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,系统会自动进行费用的审核和入账,大大提高了报销效率。同时,费控报销模块为企业提供了灵活的费用控制策略,能够根据企业的实际需求进行定制化设置,确保每一笔费用都在合理范围内。
实施过程:嵌入系统实现创新变革
合思深知,要想让解决方案真正发挥作用,必须将其与企业的现有财务信息系统进行深度融合。为此,合思团队将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统中,利用其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,逐步实现了消费即合规,采购即报销的目标。
在实施过程中,合思团队充分发挥专业优势,与动力源的财务团队密切合作,对系统进行了多次优化和调整。通过不断地测试和验证,确保系统的稳定性和可靠性。同时,合思还为动力源的员工提供了详细的培训和指导,帮助他们快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
取得成果:效率提升实现降本增效
经过一段时间的实施和应用,合思费用管控系统在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,直观地反映了合思费用管控系统为企业带来的巨大价值。
通过合思费用管控系统,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业的财务管理更加精细化、智能化,能够及时准确地掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。同时,系统的应用也减少了纸质报销单据的使用,实现了低碳环保的办公模式。
客户评价:敏捷服务契合企业需求
动力源对合思费用管控系统的应用效果给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源的财务负责人表示:“合思费用管控系统为我们带来了全新的财务管理体验。它不仅提高了我们的工作效率,降低了成本,还提升了企业的合规性和管理水平。我们相信,在合思的助力下,我们的企业将迎来更加美好的未来。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费用管控系统。它将为您提供专业的解决方案,让有限的资源发挥出更大的效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思费用管控系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。