在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案管理平台为企业带来的深刻变革。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。如今，该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。传统的财务档案管理模式存在着诸多弊端，归档工作犹如一团乱麻，难以理清头绪，耗费了大量的人力和时间；查找档案更是如同大海捞针，效率低下，严重影响了工作进度；同时，纸质档案的存储和维护成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。更为严峻的是，随着监管要求的日益严格，传统档案管理模式在合规性方面也面临着巨大的挑战。在电子文档审计的大环境下，这些问题愈发凸显，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思妙方破档案管理坚冰
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思迅速展开行动，凭借其专业的团队和丰富的经验，为企业量身定制了一套针对性极强的解决方案。
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打破数据壁垒 开启便捷之门
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的数据查询工作，如今变得轻松自如，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在电子文档审计过程中，这种便捷的数据查询方式，能够快速准确地提供所需数据，为审计工作的顺利开展提供了有力保障。 -
自动组装审计 提升审计效能
在电子文档审计方面，合思档案管理平台采用了先进的自动组装技术。以内外部审计的要求为标准，以档案数据为核心，纸质数据作为辅助，实现了审计工作的高效化。审计人员可以更加精准地获取所需数据，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。同时，这种以数据为导向的审计方式，也增强了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实结合管理 精准定位实物
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在电子文档审计中，这种虚实结合的管理方式，能够确保审计人员及时获取到所需的实物档案，为审计工作提供了更加全面的支持。
合思方案结出丰硕成果
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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人工耗时大幅缩减
在合思档案管理平台的助力下，好想你健康食品股份有限公司的人工耗时减少了90%。原本需要大量人力投入的归档和查询工作，如今变得轻松简单，员工的工作压力得到了极大的缓解。在电子文档审计过程中，这种高效的工作模式，能够确保审计工作在规定的时间内高质量完成。 -
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的工作效率，还优化了企业的管理流程。在电子文档审计中，高效的管理流程能够确保审计工作的顺利进行，避免了因管理不善而导致的审计延误。 -
综合成本大幅节约
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。在电子文档审计中，成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
合思档案管理平台凭借其全面的功能和优质的服务，成功帮助好想你等众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，带来了降本增效、合规经营等多方面的显著收益。在电子文档审计的过程中，合思档案管理平台的优势得到了充分的体现，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案管理平台，现在就可以免费试用，让我们一同开启财务档案管理的新时代，让有限的资源发挥出更有效的价值。
