在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。合理高效的财务档案管理不仅能为企业节省成本，还能提升工作效率，为企业的合规经营和数字化转型提供有力支持。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案在财务流程优化实践中为企业带来的显著降本增效成果。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，其在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间去确认单据、凭证等的一致性，繁琐的核对工作不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补救工作将耗费更多的人力和时间成本。
纸质档案的查找也存在很大的局限性。由于缺乏高效的检索手段，当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质文件中逐一查找，根本无法实现实时调阅。这对于企业的决策和运营来说，无疑是一种巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据的安全性和完整性对于企业来说至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，将会给企业带来不可估量的损失。这些问题都严重影响了企业的财务流程优化实践，好想你急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案。
解决方案概述：合思档案的智慧破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一系列解决方案，助力企业实现财务流程优化实践。
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打破数据壁垒，实现同源共享
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找和核对数据的情况一去不复返，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
自动组装审计，提升审计效能
合思档案以档案数据为标准，实现了审计流程的自动化。系统可以自动组装相关的审计资料，以满足内外审计的需求。这不仅提升了审计效率，还减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的准确性和公正性。在财务流程优化实践中，审计工作的高效开展对于企业的合规经营至关重要。 -
虚实匹配定位，便捷档案查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，系统就能自动定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。无论是在企业内部审计还是外部监管检查时，都能快速准确地提供所需的档案资料，为企业的运营和管理提供了有力保障。
成效与成果：显著降本增效的实证
通过实施合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，有力地推动了财务流程优化实践。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档、核对和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制等。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。以往总部需要花费大量时间来处理和整理下属部门提交的档案资料，现在通过合思档案的系统，档案可以实现电子化传输和自动分类整理，总部人员可以更高效地接收和管理档案。
借阅管理的管理耗时减少了67%。在传统的档案借阅模式下，借阅流程繁琐，需要人工登记、审批和查找档案。而现在，通过合思档案的系统，借阅者可以在线申请借阅，系统自动审批并定位档案位置，大大提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案室租赁、档案存储设备等方面的成本节约。这些实实在在的成效充分证明了合思档案在财务流程优化实践中的价值和优势。
客户反馈：用数据见证认可
虽然文档中未提及好想你直接的反馈内容，但从方案实施后取得的显著收益数据中，我们可以清晰地看出企业对合思解决方案的高度认可。合思档案切实解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效的目标。在财务流程优化实践的道路上，合思档案成为了好想你值得信赖的合作伙伴。
通过此次合作，好想你不仅提升了财务档案管理的效率和水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在未来的发展中，企业将能够更加从容地应对各种挑战，实现可持续发展。
未来合作与展望：携手共探财务数智化新征程
基于此次合作取得的显著成效，好想你与合思有望在未来进一步深化合作，拓展更多的业务场景，共同探索更多财务数智化解决方案，持续推动财务流程优化实践。
随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为好想你提供更加全面、高效、智能的财务解决方案。双方将在财务档案管理、财务数据分析、财务决策支持等多个领域展开深入合作，共同打造数字化财务管理的标杆企业。
在未来的合作中，好想你将借助合思的先进技术和服务，进一步提升财务流程的自动化、智能化水平，实现财务数据的深度挖掘和价值创造。同时，合思也将通过与好想你这样的行业领军企业合作，不断积累经验，优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思档案将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其在财务流程优化实践中的强大魅力！
