在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企业铺就了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道,引领企业财务数智化迈向崭新篇章。接下来,让我们一同深入了解这家科技公司,探寻它在差旅费报销等财务领域的卓越表现。
公司及产品概述:财务数智化的先锋探索者
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像是一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台。
这个平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个环节紧密串联。
合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,这就如同在全国各地布下了一张紧密的服务大网,能够为众多付费企业和用户提供及时、高效的服务。无论是差旅费报销,还是其他财务业务,都能在合思的专业体系下得到妥善处理。
核心产品技术功能:打造差旅费报销的智慧引擎
合思的核心产品犹如一个功能强大的智慧宝库,围绕费控报销、预算管控、合同管理、发票处理、系统集成等多个方面展开。它具备一系列先进的功能,为差旅费报销等财务流程带来了质的飞跃。
在移动审批方面,员工可以随时随地通过移动设备提交差旅费报销申请,审批流程变得更加便捷高效。就像有一位贴心的财务助手,时刻陪伴在员工身边,让报销不再受时间和空间的限制。
AI技术OCR自动识别功能更是厉害,它就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票等各类票据信息,大大减少了手工录入的繁琐和错误。发票自动验真查重功能则为企业的财务安全加上了一把坚实的锁,确保每一张报销发票的真实性和唯一性。
自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,提高了工作效率。银企直联则实现了企业与银行之间的无缝对接,让资金流转更加安全、快捷。
跨系统预算管理功能能够对差旅费等各项费用进行实时监控和管控,确保费用不超标。合同管理台账则可以规范企业的合同流程,支持分期付款、费用分摊等多种业务场景。
定制化搭建解决方案更是合思的一大特色,它可以根据企业的不同需求,量身定制适合企业的财务数智化方案,满足企业在差旅费报销等方面的个性化需求。
在费用报销方面,合思的优势尤为明显。它可以实现申请自动校验费用标准、行程重叠等情况,消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证等一系列流程。这就像一条自动化的生产线,让差旅费报销流程变得更加规范、高效。
在预算管控上,合思能整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验。无论是部门预算、项目预算还是差旅费预算,都能得到精准的管控,为企业的财务管理提供有力支持。
合同管理可规范流程,支持分期付款、费用分摊等。发票处理可高效完成采集、验真、查询等操作,让企业的发票管理更加有序。
优势对比:传统报销模式的革新者
相较于传统的财务报销和管理方式,合思在差旅费报销等方面具有显著的优势。传统方式存在着诸多问题,就像一辆老旧的汽车,行驶起来总是磕磕绊绊。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,就像在迷宫中寻找出路,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,不仅容易出现错误,还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法互通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。
业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景有不同的报销模式,这让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂流程繁复,报销流程就像一条长长的链条,环节众多,效率低下。
而合思就像一辆崭新的智能汽车,为企业的财务报销带来了全新的体验。它实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成差旅费报销等各项财务业务,无需在多个系统中来回奔波。
合思能实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这就像一条紧密相连的链条,将企业的业务和财务紧密结合在一起,让企业的财务管理更加科学、合理。
可进行实时预算管控,有效防止费用超标。就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的费用支出,确保每一笔差旅费都在合理的范围内。
通过自动化流程大幅提升效率,减少员工和财务的工作量,降低人员成本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和分析上。
还能提供数据分析报表,为管理者提供决策依据。这些报表就像一双双明亮的眼睛,让管理者能够清晰地了解企业的财务状况和差旅费支出情况,为企业的决策提供有力支持。
应用案例:差旅费报销高效变革的见证者
合思的产品和服务在众多行业的企业中得到了广泛应用,并在差旅费报销等方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。原本繁琐的差旅费报销流程变得简单快捷,员工可以更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上,为企业的发展提供更有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费报销方面,流程更加规范、高效,资金流转更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。差旅费报销变得更加轻松、快捷,企业能够更加及时地掌握项目的费用支出情况,为项目的顺利推进提供有力保障。
不同行业的企业在应用合思解决方案后,都在差旅费报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面获得了极大改善。合思就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成就。未来,合思有望不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在差旅费报销等关键领域,将继续发挥重要作用。