在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛，正深刻地改变着企业财务管理的格局。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，我们将以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，一同探寻合思如何凭借费控等核心能力，帮助企业破解财务难题。
企业财务困境：混沌迷局待破
该企业在财务管理方面犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。其业务和财务系统数量众多，且各自为政，彼此独立。这就如同一个个孤立的岛屿，数据无法在它们之间顺畅流通。这一状况直接导致了结构化数据的提取成为了一项艰难的任务，仿佛在茫茫大海中捞针。
电子发票的管理更是让企业头疼不已。打印、查重、验伪这些繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还造成了纸张的极大浪费。想象一下，大量的纸张在日复一日的打印中被消耗，这不仅增加了企业的成本，也与当下倡导的低碳环保理念背道而驰。
实物存档的问题同样不容忽视。大量的实物档案占据了企业大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，一旦发生，企业便面临着合规风险，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能跌入万丈深渊。
另外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，而且容易出错。实物凭证与业务分散在各个角落，无法实现智能搜索和准确查找，这使得企业的档案资产利用率极低，大量有价值的信息被埋没在档案堆中，无法发挥其应有的作用。在这样的财务困境下，企业急需一种有效的解决方案来摆脱困境，而费控则成为了破局的关键。
合思费控方案：精准破局利器
合思针对该企业的财务困境，量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业提供了强大的费控能力。
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异构系统连接：打破数据孤岛
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。通过 40 多种自动封装接口，合思如同一位技艺高超的桥梁建造者，广泛连接企业的异构系统，实现了 0 开发成本介入。这意味着企业无需投入大量的人力和物力进行系统开发，就能够轻松实现档案数据的互联互通，确保档案应收尽收。接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，为企业提供了更加灵活便捷的选择。 -
自动归档功能：高效流程保障
合思的自动归档功能堪称强大。它涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。在费控的理念下，每一个环节都经过精心设计，确保企业的财务档案管理流程高效、规范。会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过强大的费控体系，合思实现了对企业财务档案的全方位管理。 -
规则引擎搭建：数据调阅提速
合思强大的规则引擎可自定义搭建，这为企业提供了高度的灵活性。在费控的框架下，它能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活调整规则引擎，实现对财务数据的精准管理和高效利用，进一步提升费控的效果。
企业转型成效：显著变革呈现
在合思的费控方案助力下，该企业的财务状况发生了显著的变革。
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线上单套制管理：流程简化提效
企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，这就如同构建了一个高效的交通网络，让财务信息能够快速、准确地流通。在费控的推动下，企业的会计管理流程得到了极大的简化，工作效率大幅提升。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，让企业的财务人员能够快速获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。 -
试点标杆示范：管理效能跃升
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务数字化转型成果的认可，也为其他企业树立了榜样。在费控的有效实施下，企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这充分体现了合思费控方案的强大优势，能够帮助企业在不增加过多人力成本的情况下，实现业务的快速发展。 -
成本节约可期：环保与效益双赢
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。这不仅符合低碳环保的理念，也为企业带来了实实在在的经济效益。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。在费控的持续推动下，企业的财务管理将更加高效、精准，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思费控优势：引领转型新程
合思的费控解决方案为该企业带来了显著的成效，不仅解决了企业面临的财务痛点，还推动了企业的数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样专业的费控伙伴，帮助他们实现财务数字化的升级。
合思的费控方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和业务特点，量身打造最适合的解决方案。其先进的技术架构和强大的功能模块，确保了企业在费控过程中的高效性和准确性。同时，合思还提供了全方位的技术支持和优质的售后服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。立即拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思的费控解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
