在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅持续收窄，盈利能力下降。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长 1.1%，而营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率下降了 0.20%。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成，却在不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值凸显，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，而差旅服务平台成为了关键。
合思全维赋能 打造差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控痛点提供了整体解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能通过差旅服务平台快速获取高性价比的出行选择。
合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。此外，合思前瞻探索 AI 技术，2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来新的可能性。
功能亮点纷呈 铸就卓越差旅体验
合思的差旅服务平台具有众多核心功能亮点，为企业差旅管理带来全新变革。
– 线上线下融合 差旅采购补助一网打尽
该平台实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化，极大地提高了管理效率。
– 国内国外联通 全球资源精准整合
整合中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，可同屏比价。覆盖 73 个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
– 管控体验并重 智能管理保障权益
具备智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。有优惠券和合力省活动，还有买贵赔保障。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业差旅管理更加科学有效。
– AI 规划领航 差旅管理智能升级
拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，借助人工智能技术，提升差旅管理的智能化水平。
多重收益凸显 助力企业降本增效
企业使用合思的差旅服务平台能获得多方面的收益。
– 节省显性成本 获取高性价比资源
通过平台的同屏比价、大客户协议价托管等功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效降低交通费、住宿费、餐饮费等直接开支，为企业节省大量资金。
– 管控隐性浪费 提高运营管理效率
减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，使企业的运营效率得到显著提升，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 释放数据价值 支持业务经营决策
差旅数据与业务经营强相关，平台可提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。这些数据和报告能够为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
– 提升员工体验 增强员工工作积极性
员工无需垫资，报销流程简化，还可通过合力省等功能获得奖励。这提高了员工对出差的满意度和积极性，让员工能够更加专注地投入到工作中。
典型场景覆盖 满足多元企业需求
合思的差旅服务平台在多个典型场景中都有出色的应用。
– 下沉市场拓展 精准管控降本增效
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，使企业在下沉市场的业务拓展中更加稳健。
– 出海业务管理 一站式解决海外难题
企业开展出海业务时，合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。提供一站式多语言服务解决方案，让企业的出海差旅管理更加便捷高效。
– 线下费用管控 透明消费真实可查
对于企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让企业的差旅费用管理更加规范。
– 数电票时代适配 全链路管理合规高效
合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业在数电票时代顺利转型。
成功案例见证 实力赢得客户认可
众多企业通过使用合思的差旅服务平台，取得了显著的成效。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在企业差旅管控的征程中，合思的差旅服务平台无疑是一把利器。它在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅服务平台，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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