在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力该企业实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量降低,成本得以有效节约。差旅出行规划在这一转型过程中也得到了更科学、高效的管理。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于众多领域,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在2021年与合思合作前,动力源面临着诸多财务数字化方面的难题。差旅出行规划也因这些问题受到一定影响。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,这使得差旅出行规划相关的数据难以有效流通和利用。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。员工在进行差旅出行规划时,往往需要在多个系统中切换,操作繁琐且效率低下。
合思方案:打通数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案为差旅出行规划带来了全新的管理思路。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间实现了顺畅流转。打造的无需报销模式更是一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。在差旅出行规划方面,员工可以更便捷地进行相关费用的管理和操作。差旅出行规划不再受限于繁琐的报销流程,员工能够更加专注于出行本身,提高了出行的效率和体验。
转型成效:效率与成本的双赢
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务和差旅出行规划方面都取得了显著成效。
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。差旅出行规划的相关报销流程也变得更加高效,员工填报时间大幅缩短,无需垫资让员工在差旅出行规划时更加轻松。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更明确的依据,结算更加统一,管理层面能够实时掌握经营数据并进行高效决策。差旅出行规划的相关数据也能为企业的经营决策提供有力支持,让企业在资源分配和成本控制上更加精准。
用户心声:专业服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅出行规划方面,合思的解决方案也为动力源提供了更灵活、更高效的管理方式。动力源可以根据不同的差旅出行规划需求,调整系统的设置和流程,确保每一次出行都能在合理的成本范围内达到最佳效果。
持续合作:携手迈向数字化未来
随着动力源业务的持续发展和变化,合思将继续与动力源深入合作。不断优化和调整解决方案,以更好地适应企业的发展需求。在差旅出行规划方面,合思也将根据动力源的业务拓展和市场变化,提供更贴合实际的解决方案。助力动力源在财务数字化领域持续创新和进步,让差旅出行规划更加科学、合理。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,差旅出行规划也存在诸多困扰,不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够为你的企业降本增效、实现合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在差旅出行规划和财务数字化管理方面的强大功能。