在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋，宛如一场不可阻挡的时代变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），恰似一颗在财务数字化领域冉冉升起的璀璨明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位带来了全面且卓越的财务数智化产品和服务，犹如一位得力的助手，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的创新先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显出强大的资本实力和市场认可度。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，这使得合思能够更贴近客户，及时响应客户需求。众多付费企业和用户的选择，也充分证明了合思在市场中的卓越表现和强大竞争力。
核心功能：差旅服务自动化的多维度赋能
- 费控管理：开启差旅服务自动化进阶之旅
企业费控管理依据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位智能导师，助力企业从手工报销（L1）这一基础阶段，逐步迈向高级无需报销（L5）的智能化阶段。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成，繁琐且效率低下。而到了L2电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统，效率有所提升。L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”，让差旅服务自动化程度更上一层楼。L5高级无需报销阶段，智能工具赋能，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正实现了差旅服务的高效自动化。
- 中台功能：搭建差旅服务自动化的稳固桥梁
中台功能是合思平台的重要支撑，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，如同为差旅服务自动化搭建了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持，让企业在差旅管理中能够更加精准地把握方向。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为差旅服务自动化提供了全面的保障。
- 数据赋能：驱动差旅服务自动化的智慧引擎
合思平台的数据赋能功能具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等重要作用。
在差旅服务中，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化差旅管理流程提供依据。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让差旅服务更加贴合企业需求。优化上下游供应商、客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程，提升整个差旅生态的协同效率。为企业财务人员和业务人员提供风险控制，保障企业资金安全。为企业管理者进行经营预测，让企业在差旅管理中能够提前规划，实现降本增效。
优势凸显：差旅服务自动化的卓越之选
- 与传统财务系统对比：打破壁垒，实现业财深度融合
传统财务系统存在财务与业务环节割裂的问题，财务事后管控，难以实现业财融合。而合思的平台以数字化手段实现业财一体化，财务人员可参与业务发生全过程，进行预判、规则设定和实时管控，提升管理数字化水平。
在差旅服务中，合思平台能够让财务人员提前介入，对差旅预算进行合理规划和控制。在业务发生过程中，实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整。通过业财融合，企业能够更好地管理差旅成本，提高资金使用效率，实现差旅服务自动化的同时，也提升了企业的整体管理水平。
- 与其他费控管理系统对比：广泛连接，拓展差旅服务边界
合思能够进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在差旅服务中，可扩展多场景下的报销，提高报销自动化和智能化，扩展企业采购等能力。
合思平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和协同。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的差旅选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，让差旅服务更加便捷、高效。
应用案例：差旅服务自动化的成功实践
- 医药行业：合规高效的差旅解决方案
某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
在差旅管理方面，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了企业的费控诉求。通过合思的解决方案，该制药公司在差旅服务中实现了自动化管理，提高了审批效率，降低了人工成本，同时也确保了合规性。
- 软件行业：提升效率，协同办公的差旅体验
某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅服务中，员工的报销流程更加便捷，审批效率大幅提高。同时，与内部OA软件的协同性提升，让企业的差旅管理更加高效、顺畅。
- 连锁经营行业：降低风险，提高运营效率的差旅管理
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在差旅管理方面，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。各地子公司的差旅费用申请和报销流程更加规范，母公司能够实时监控资金流向，确保资金安全。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌在差旅服务中实现了数字化转型，提升了企业的整体竞争力。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的应用案例，在企业财务数字化转型领域展现出强大的竞争力。未来，随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在数字化转型的道路上不断前行。
如果您也想体验差旅服务自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
