在电子凭证数字化的浪潮中,企业财务管理正经历着深刻的变革。传统的财务管理模式已难以适应新时代的需求,诸多痛点与挑战如影随形。合思财务收支管理平台正是在这样的背景下应运而生,它宛如一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。接下来,让我们深入了解这款平台,探寻它如何为企业解决难题。
行业痛点剖析:电子凭证管理迷雾重重
当前,企业在电子凭证管理方面犹如置身迷雾之中,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还在纸电凭证混合时期埋下了合规风险的隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业财务人员的素质提出了极高要求。同时,数据存储安全问题也时刻困扰着企业,缺乏统一综合服务平台让信息流通不畅,跨部门协作更是困难重重。传统报销流程滞后,多数企业仍处于纸电并存的困境,即使数电票已经逐渐普及,但员工对其认知却明显不足。这一系列问题都严重阻碍了企业的财务数字化进程。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台是其核心产品之一,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的财务管家,用科技的力量为企业打理财务事务。
使命愿景:挖掘净利润推动无纸化转型
合思财务收支管理平台有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业追求利润最大化是永恒的目标,合思平台就像是企业的利润挖掘机,助力企业在财务管理中找到更多的利润增长点。
而其愿景则是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有助于企业实现数字化和绿色化协同转型,还能推动无需报销迈向L5级,为企业打造新型管理模式,实现低碳运营,融入ESG时代。合思就像一位环保先锋,引领企业在数字化浪潮中实现绿色发展。
模块功能:一站式解决在线报销申请难题
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱,能一站式解决企业在线报销申请等诸多难题。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再四处奔波。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少人工录入的错误。审核对账功能可以对报销信息进行严格审核,确保数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加高效,员工无需手动操作,系统会自动提报报销信息。资金结算功能确保资金的安全流转。档案归档功能可以对电子会计档案进行妥善保管。
此外,平台还具有商旅分析功能,为企业提供决策支持;自动记账功能让财务记账更加轻松;总额受控功能可以控制企业的费用支出;退票预定功能方便员工处理退票事宜;AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策建议;移动端应用让员工可以随时随地进行在线报销申请;多语言支持功能方便企业开展国际化业务;安全隐私保护功能确保企业数据的安全;定制化服务功能可以满足不同企业的特定需求;持续更新升级功能让平台始终保持领先水平。
功能亮点:创新模式引领行业变革
合思财务收支管理平台在功能上有诸多亮点和创新,就像一颗璀璨的星星,在财务数字化领域闪耀光芒。它提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销迈进。这一标准就像一把尺子,为企业的费控管理提供了明确的方向。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就好比将书籍的内容和封面分开存放,方便查找和使用。同时,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。
产品优势:全方位保障企业财务管理
合思财务收支管理平台具有众多优势,为企业的财务管理提供了全方位的保障。它拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,能够覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网,无论企业身在何处,都能享受到合思的优质服务。
平台累计融资超15亿元人民币,有强大的资金支持研发和服务。雄厚的资金就像企业的后盾,让平台能够不断创新和升级。它已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,有良好的市场口碑。这充分证明了平台的实力和可靠性。
合思构建了开放的生态,实现了业财深度融合。这就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起。平台提供定制化服务,满足不同企业的特定需求。它具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,让企业使用平台更加放心。
目标用户与场景:精准定位助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费控管理难题、会计档案管理困境的企业。它就像一把精准的钥匙,能够打开这些企业财务管理的难题之门。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在差旅管理方面,平台可以帮助企业控制差旅费用,提高差旅效率。在费用报销方面,员工可以通过在线报销申请,快速完成报销流程。在财务核算方面,平台可以提供准确的财务数据,为企业的决策提供支持。在档案管理方面,平台可以对电子会计档案进行有效管理,确保数据的安全和完整。通过这些应用场景,平台帮助企业实现业财协同、降本增效、合规运营。
成功案例:真实成效见证平台实力
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效,这些成功案例就像一面面镜子,真实地反映了平台的实力。某国民经典零食品牌与合思合作后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这表明平台在费用控制和财务效率提升方面具有显著效果。
某企业通过使用合思平台,实现了“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这充分体现了平台的创新模式为企业带来的巨大优势。某知名头部数字阅读品牌借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都证明了合思财务收支管理平台能够为企业带来实实在在的价值。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,各企业应积极抓住机遇,选择合思平台,通过便捷的在线报销申请等功能,加速实现财务管理的全面提升,迈向数字化、智能化、绿色化的未来。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。