在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，实现了报销流程自动化，达成了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约的目标，充分展现了合思在财务数智化服务领域的卓越能力。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于多个领域，旗下拥有众多子公司和办事处。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息无法有效流通和共享，影响了财务决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，流程繁复，使得报销流程成为了企业管理的一大痛点。员工在报销过程中面临着繁琐的手续和漫长的等待时间，财务人员也承受着巨大的工作压力，工作效率低下。
解决方案概述：合思打造报销流程自动化的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和共享，打破了信息壁垒。
在报销流程方面，合思实现了报销流程自动化的创新突破。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒。企业可以根据自身需求，灵活定制报销流程和规则，实现个性化的财务管理。
成效与成果：报销流程自动化带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，员工的报销体验得到了极大改善。在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率大幅提高。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够及时做出科学的决策。报销流程自动化不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，提升了企业的财务管理水平。
客户反馈：携手合思，共赴财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的专业服务和强大的技术实力赢得了动力源的信任和认可。双方将在财务数字化的道路上继续携手前行，共同探索更多的创新解决方案，为企业的发展注入新的动力。
综上所述，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的效益提升。报销流程自动化不仅解决了动力源的财务痛点，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验报销流程自动化带来的便捷与高效。
