在数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型成为了那指引方向的灯塔。传统财务模式下,信息孤岛林立,流程繁琐复杂,效率低下如同沉重的锚,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航员,适时推出了一系列票据归档方案等解决方案,助力企业冲破迷雾,驶向财务数字化的彼岸。
智启新程:合思票据归档方案登场
合思以前瞻性的对象会计理念为舵,以先进的AI数字科技为帆,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务数字王国,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过“消费 – 入账 – 归档”这一完整的票据归档方案及全流程数字化费控管理,合思为企业解决了财务数字化道路上的诸多难题,让企业的财务运作更加顺畅高效。
多元利器:合思产品线全景
合思拥有一条丰富多样的产品线,宛如一座装备齐全的兵器库,为企业的财务数字化转型提供了有力的武器。
合思费控,如同一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用都在掌控之中。
合思商城,恰似一个资源丰富的商业宝库,聚合了多维度供应链资源,为企业的采购提供了更多的选择和便利。
合思档案,就像一位高效的档案管理员,助力企业实现高效的会计档案管理,尤其是在票据归档方案中发挥着重要作用,让票据归档变得轻松快捷。
合思付款,好比一座连接采购双方的桥梁,实现了连接型采购对账等功能,让采购流程更加顺畅。
合思收款,如同一个高效的销售助手,打造了一站式销售开票等服务,提升了销售收款的效率。
合思BI,则是企业财务的智慧大脑,提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
核心魅力:合思产品闪耀亮点
- 广泛连接破孤岛
合思的产品如同一张庞大而紧密的网络,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,实现了信息的共享和协同。在票据归档方案中,这种广泛连接使得票据信息能够及时准确地收集和整理,为高效归档奠定了基础。 - 无需报销新体验
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,如同一场报销领域的革命。它让消费即合规,采购即报销成为现实。员工在因公消费时,无需再为垫资、开票、打印等繁琐的事情烦恼,大部分场景无需报销,真正实现了省事又省心。这种创新的模式不仅提高了员工的满意度,也为企业的财务流程优化带来了新的思路。 - 智能高效显身手
合思具备智能对账引擎、个性化业务台账、预置看板、智能ETL等强大功能。它就像一个不知疲倦的智能财务助手,实现了自动化记账、实时收支分析等功能。在票据归档方案中,智能对账引擎能够快速准确地核对票据信息,个性化业务台账可以根据企业的需求定制,预置看板让财务人员能够直观地了解票据归档的进度和情况,智能ETL则能够高效地完成数据的提取、转换和加载,大大提高了票据归档的效率。
价值绽放:合思方案惠及多方
- 老板视角
降本增效助决策:对于企业老板来说,合思的票据归档方案犹如一把神奇的钥匙,助力企业降本增效。它实现了全流程财务收支管控,让企业的每一笔资金都清晰可见,每一项费用都合理支出。同时,通过提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势地位。 - 财务视角
释放压力控风险:财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的方案则像一阵春风,极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到归档,每一个环节都进行了精细的管理。智能识别潜在风险的功能,如同一位敏锐的风险预警员,能够及时发现财务数据中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。 - 员工视角
省事省心乐无忧:对于员工而言,合思的方案带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工能够更加专注于工作。在票据归档方面,员工无需再为整理和提交票据而烦恼,系统会自动完成相关操作,真正让员工省事更省心。
场景适配:合思方案无处不在
- 消费场景
全场景聚合消费生态:合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这个生态中,企业的各种消费需求都能够得到满足,而且消费信息能够及时准确地记录和处理。在票据归档方案中,这些消费场景产生的票据能够自动归集和整理,为企业的财务核算和归档提供了便利。 - 业务场景
开放的业财连接生态:合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。它打破了业务和财务之间的隔阂,让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。在票据归档方案中,业务合同产生的相关票据能够与业务数据关联,实现了业财一体化的票据归档,提高了财务数据的准确性和可靠性。
案例见证:合思方案成效显著
- 动力源
效率提升成本节约:动力源通过采用合思的票据归档方案等解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的财务运作更加高效。这就像给企业安装了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中加速前行。 - 徐福记
差旅费用节约显著:徐福记在使用合思方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成效如同一场及时雨,为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理省时省力:中交水运规划设计院有限公司在引入合思的票据归档方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,让企业的档案管理工作更加轻松高效。 - 汉威科技集团、中影股份等
财务数字化转型成功:汉威科技集团、中影股份等众多企业也都通过合思实现了财务数字化转型。他们在合思的帮助下,优化了财务流程,提高了财务效率,实现了业财融合,为企业的发展注入了新的活力。
独特定位:合思方案脱颖而出
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于“HOSE”理念,它具备柔性适配、随需应变、广泛连接的特性。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,拥有研发中心和直营服务网络。它连接众多第三方平台,提供全流程数字化解决方案,在票据归档方案等方面展现出了强大的实力和独特的魅力。
价值重申:合思方案优势凸显
合思的票据归档方案能够帮助企业实现业财融合,如同一条无形的纽带,将业务和财务紧密地联系在一起。它有效拦截不合规费用,让企业的财务支出更加规范。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。让企业有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:合思引领财务新征程
随着科技的不断发展和企业数字化需求的进一步提升,合思将如同一位不断探索创新的勇士,持续创新,不断优化产品和服务。它将拓展更多的应用场景和连接领域,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,包括更加智能高效的票据归档方案。在未来的道路上,合思将与企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的票据归档方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。