在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,如同一场迅猛的科技风暴,席卷着企业的财务领域。传统的纸质档案管理方式,在这场风暴中显得力不从心,宛如一艘老旧的帆船,难以在数字化的汪洋大海中破浪前行。而合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一艘装备精良的现代巨轮,为企业提供了全面而高效的解决方案,助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型,在移动发票管理等方面展现出卓越的实力。
纸电混合时代的企业困境
在纸电混合的复杂时代,企业宛如陷入了一个充满荆棘的迷宫,面临着诸多棘手的痛点。
企业高管们就像肩负重任的船长,为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡。这些纸质档案不仅占据大量空间,如同一个庞大的仓库,让办公场地变得拥挤不堪,而且其中的数据如同深埋在海底的宝藏,难以进行有效的分析和利用,使得企业在决策时犹如盲人摸象,缺乏精准的依据。
财务人员则如同勤劳的工匠,需要花费大量时间精心整理档案数据。手动匹配核对的工作,枯燥繁复,就像在浩瀚的星空中寻找特定的星星,耗费了他们大量的精力和时间,效率低下。
业务人员在报销流程中,也深陷繁琐的泥沼。每一次报销都像是一场漫长的旅程,耗费大量时间,让他们苦不堪言。
同时,企业还面临着三座沉重的大山。高显性成本如同巨石一般压在企业身上,纸质凭证输出的耗材成本高昂,存储空间需求巨大,不断吞噬着企业的利润。高隐形成本也不容小觑,手工装册归档的工作量大得惊人,查询调阅效率低下,就像在古老的图书馆中寻找一本珍贵的书籍,困难重重。高合规风险更是如同一把高悬的利剑,时刻威胁着企业。电子会计凭证管理手段的不足,纸质档案易损坏,一旦出现问题,企业可能面临严重的法律和财务风险。而移动发票管理在这样的环境下,更是难上加难。
合思档案:实力雄厚的数字化尖兵
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星,是领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思成立于2014年,历经多年的发展,已成为专精特新企业。累计融资超15亿元的雄厚资金支持,使其在科技的海洋中拥有强大的动力。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,就像一张庞大而紧密的蜘蛛网,能够迅速捕捉市场的需求和变化。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的解决方案,其中移动发票管理更是其重要的服务内容之一。
合思档案:使命与愿景的领航者
合思档案的使命,不仅仅是做一款普通的电子档案管理产品,更是要实现管理与服务的深度融合。它就像一位智慧的导师,携手企业在数字化的道路上探索前行,碰撞出协作的巨大价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它希望让会计档案的价值得到深度应用,就像挖掘一座隐藏着无尽宝藏的矿山。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出,而移动发票管理则是实现这一愿景的重要环节。
合思档案:功能模块的超级宝库
合思档案的功能模块丰富多样,宛如一个装满宝藏的宝库。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多方面。在移动发票管理方面,能够对发票进行全面而细致的管理。
其功能更是一应俱全。智能采集功能,通过外部生态和内部多种方式,如同一个敏锐的猎手,能够迅速准确地采集各类发票信息。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能,就像一位严谨的档案管理员,确保发票信息的准确和完整。基础管理包括档号管理、档案储存等,为发票的有序管理提供坚实的基础。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等,保障发票的安全和可追溯性。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等,为企业的财务决策提供有力的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能,更是为企业的财务管理提供了强大的保障。
合思档案:功能亮点与创新的闪耀之星
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,在移动发票管理领域更是独树一帜。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个超级大脑,能够迅速处理和分析海量的发票数据,为企业提供精准的决策依据。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型,全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求,灵活定制发票管理的方式,如同量身定制一件合身的衣服。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性,保障财务合规。在移动发票管理中,确保每一张发票的证据链完整,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业可以随时随地通过多种方式调阅发票信息,如同在一个便捷的图书馆中查找资料。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化,让移动发票管理更加高效、便捷。
此外,还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用,为移动发票管理提供了可靠的质量保障。
合思档案:优势尽显的强大武器
合思档案的优势明显,在移动发票管理方面更是如虎添翼。
它具有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统。就像一座桥梁,能够将不同的系统连接在一起,实现发票数据的无缝流通。
能100%自动归档,减少人工介入。这就像一个不知疲倦的机器人,高效准确地完成发票的归档工作,大大提高了工作效率。
符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性。在移动发票管理中,确保企业的发票管理符合法律法规的要求,避免了合规风险。
拥有灵活承接、持续迭代的能力,可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。就像一个灵活的舞者,能够根据市场的变化和企业的需求,不断调整和优化移动发票管理的方式。
还能显著降本增效,实现电子会计档案管理闭环,让数据“活起来”,实现资源重组,提升企业效益。通过高效的移动发票管理,为企业节省了大量的时间和成本。
合思档案:目标用户与应用场景的精准适配
合思档案的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。在移动发票管理方面,为不同用户提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,助力决策数智化、降本增效。移动发票管理产生的大量数据,就像一座宝贵的金矿,通过合思档案的分析和挖掘,为企业的决策提供有力的支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率、实现数据透明流转。在移动发票管理中,他们可以更加轻松地完成发票的整理、归档和查询工作,让工作变得更加高效和便捷。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。移动发票管理的数字化和可追溯性,为审计工作提供了极大的便利,确保审计工作的准确性和公正性。
合思档案:企业成功案例的有力见证
众多企业使用合思档案取得了显著成效,在移动发票管理方面也展现出了巨大的优势。
年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。移动发票管理的高效性,使得企业的财务流程更加顺畅,成本大幅降低。
某世界最大的重型装备制造商之一实现了档案管理标准化落地,力保电子会计档案合规,低碳环保。在移动发票管理中,严格的合规性管理,为企业的可持续发展提供了保障。
某企业打破数据孤岛,实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,预估节省总成本30W + /年。移动发票管理的数据共享功能,使得企业内部各部门之间的沟通更加顺畅,提高了工作效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程,提高了工作效率。移动发票管理的便捷性,让企业的财务人员能够更加专注于核心业务,提升了企业的整体竞争力。
客户对合思档案也给予了高度评价,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在解决档案管理痛点、助力数字化转型方面的作用,其中移动发票管理的出色表现更是得到了企业的一致赞誉。
在当今数字化时代,合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务档案管理中的诸多难题,特别是在移动发票管理方面,展现出了卓越的实力。它帮助众多企业实现了数字化转型和降本增效,成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您也想体验合思档案在移动发票管理等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务档案管理的新篇章!