在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团,作为创新型科技企业的翘楚,创业板首批上市企业,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案的征程中,积极拥抱数字化变革。通过与合思携手,采用其财务数字化解决方案,汉威科技集团在信息化费用管理等方面取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。接下来,让我们深入探寻这一成功合作背后的故事。
客户背景与挑战:科技先锋的财务管理困局
汉威科技集团凭借其卓越的创新能力和技术实力,在行业内占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化管理的难题逐渐凸显。
企业的业务流程极为复杂,涉及众多环节和部门。从产品的研发、生产,到销售与售后,每一个环节都产生大量的财务数据。这些数据的处理和分析成为了财务部门的巨大挑战。传统的财务管理方式难以满足企业快速发展的需求,数据的准确性和及时性无法得到有效保障,导致财务决策的效率和质量受到影响。
同时,业务流程的复杂性也使得费用管理变得困难重重。员工的报销流程繁琐,耗时较长,不仅影响了员工的工作效率,也增加了财务部门的审核压力。财务数据的分散和不统一,使得财务入账归档时间大幅增加,进一步降低了财务管理的效率。
解决方案概述:合思一站式财务数字化破局之道
面对汉威科技集团的财务管理挑战,合思为其量身定制了一站式财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,全面覆盖了企业财务管理的各个环节,为汉威科技集团的信息化费用管理提供了有力支持。
全链路L4级无需报销费用控制管理,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。通过先进的技术手段,实现了费用的自动控制和审批,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。
全场景智能差旅管理,为企业的差旅费用管理提供了智能化的解决方案。从机票、酒店预订,到差旅费用的报销,全程实现自动化管理,不仅降低了差旅成本,还提高了差旅管理的效率。
电子会计档案管理,将传统的纸质会计档案转变为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理。这不仅节约了大量的场地和耗材成本,还提高了档案的查询和利用效率,确保了财务数据的安全和合规。
连接型采购对账付款,实现了采购流程的数字化和自动化。通过与供应商的系统对接,实现了采购订单、发票和付款的自动匹配和对账,提高了采购效率,降低了采购成本。
一站式销售开票收款对账,整合了销售开票、收款和对账等环节,实现了销售业务的全流程管理。通过智能化的系统,应收实收实现了智能匹配,大大提高了收款效率。
智能化财务收支经营分析,利用先进的数据分析技术,为企业提供了全面、准确的财务收支和经营分析报告。通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果:数字化转型带来的显著蜕变
通过合思的财务数字化解决方案,汉威科技集团在信息化费用管理等多个方面取得了令人瞩目的成效。
在费用管理方面,实现了质的飞跃。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务部门的工作效率,使得财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况。
成本节约方面,效果显著。通过电子会计档案管理等措施,节约了70%的场地、耗材成本。这不仅降低了企业的运营成本,还符合绿色环保的发展理念。
业务流程上,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到100%。数字化的业务流程使得企业的各项业务更加规范、透明,提高了企业的管理水平和运营效率。同时,确保了财务数据的安全和合规,为企业的稳健发展提供了有力保障。
在资金管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这使得企业的资金流转更加顺畅,资金使用效率得到了显著提高,为企业的发展提供了坚实的资金支持。
客户反馈:高度认可见证合作价值
汉威科技集团对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。合思能够及时响应企业的复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业全球化业务的发展。通过合思的解决方案,企业实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的核心竞争力。
合思的专业团队为汉威科技集团提供了全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中,团队深入了解企业的业务需求,为企业量身定制解决方案,并提供了详细的培训和指导,确保企业能够顺利应用系统。在后续的使用过程中,合思的售后服务团队及时解决企业遇到的问题,保障了系统的稳定运行。
未来合作与展望:携手共进开启新征程
双方对未来的合作充满信心。随着汉威科技集团业务的持续发展和变化,双方将进一步深化合作,不断探索财务数字化的应用场景和价值。
未来,合思将根据汉威科技集团的业务需求,不断优化解决方案,提升系统的性能和功能。双方将共同开展技术创新,引入先进的技术和理念,为企业的财务数字化转型提供更加强大的支持。
同时,双方还将加强在数据安全和合规方面的合作,确保企业的财务数据安全可靠。通过建立完善的数据安全管理体系和合规机制,为企业的发展提供坚实的保障。
结尾:引领企业财务数字化变革之路
汉威科技集团与合思的成功合作,为企业的财务数字化转型树立了典范。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。选择合思的财务数字化解决方案,企业可以在信息化费用管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。