在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务管理的数字化变革已成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的全流程费用管理平台,为众多企业量身定制卓越的财务数智化解决方案,成功助力它们攻克财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们一同深入汉威科技集团股份有限公司,探寻合思的全流程费用管理平台如何为其带来财务数字化的全新变革。
汉威科技财务数字化需求困境
汉威科技集团,作为一家备受信赖的创新型科技企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,同时也是创业板首批上市公司。随着企业业务的蓬勃发展,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多亟待解决的问题。
在成本增效和预算管控方面,企业原有的预算管理体系与业务实际操作严重脱节。预算的制定缺乏对业务实际情况的精准考量,导致预算无法有效指导业务开展,成本控制也难以达到预期效果。
对公付款管理同样存在漏洞。对公付款与合同管理相互独立,缺乏有效的关联机制。这使得付款进度难以实时跟踪,合同执行情况也无法得到及时反馈,增加了企业的财务风险。
此外,在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。巨大的工作量不仅降低了财务工作的效率,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性和可靠性。
合思全流程费用管理平台精准破局
面对汉威科技集团的财务数字化需求困境,合思的全流程费用管理平台挺身而出,为其提供了一套全面且精准的解决方案。
- 预算管控无缝衔接
合思的全流程费用管理平台整合了先进的第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换技术,系统能够在第三方系统内进行实时的预算校验,并迅速返回校验结果。这一功能使得预算管控贯穿于业务流程的每一个环节,真正实现了预算与业务的无缝衔接。
企业在进行每一项业务操作时,系统都会自动对预算进行审核,确保费用支出在预算范围内。这种前置的预算检验机制,有效避免了费用超标的情况发生,让企业的预算管理更加科学、精准。
- 对公付款智能管理
针对汉威科技集团对公付款与合同管理脱节的问题,合思的全流程费用管理平台建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,系统能够将合同信息准确无误地写入OA系统,实现合同信息的实时共享。
在付款过程中,系统会实时统计付款和回票进度,让财务人员对每一笔对公付款的情况了如指掌。同时,平台还提供了智能化的付款提醒功能,确保企业不会错过任何一个付款节点,有效降低了逾期付款的风险。
- 发票处理高效准确
合思的全流程费用管理平台具备强大的发票智能校验功能。它能够完整识别发票的各项信息,实现极速导入和高效验真。无论是纸质发票还是电子发票,系统都能快速准确地进行处理,大大提高了发票处理的效率。
此外,平台还支持通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。这一功能不仅减少了财务人员的手工录入工作量,还避免了人为错误的发生,确保财务数据的准确性和一致性。
汉威科技应用成果显著飞跃
在引入合思的全流程费用管理平台后,汉威科技集团的财务管理取得了显著的成效。
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财务核算效率大幅提升
全流程费用管理平台的应用,让汉威科技集团的财务核算效率得到了质的飞跃。通过多端系统的统一收口,原本分散在各个系统中的财务数据得以集中管理,财务核算工作变得更加高效、便捷。据统计,企业的财务核算效率提升了60%,大大缩短了财务报表的生成周期。 -
业务管控能力显著增强
平台实现了对公业务的实时监控和有效管理。财务人员可以通过系统随时了解每一笔对公业务的进展情况,及时发现和解决问题。同时,预算检验前置到提交环节,让企业的预算管控更加严格有效,有效防止了费用超标的情况发生。 -
财务管理水平全面升级
合思的全流程费用管理平台为汉威科技集团带来了全方位的财务管理升级。它不仅提升了企业的工作效率,规范了财务管理流程,还加强了费用控制力度。企业的财务管理更加科学、规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思全流程费用管理平台的强大实力和显著效果。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化全流程费用管理平台的功能和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的全流程费用管理平台,开启免费试用之旅,体验高效、智能的财务管理新境界。