在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。如何高效、合规地处理费用报销，降低成本，提升管理水平，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将为大家介绍一家L4级无需报销的上市公司在费控及差旅管理方面的成功案例，看看合思如何凭借票据处理自动化等先进技术，助力该企业解决痛点，实现降本增效。
专精特新企业风采
该客户是一家专精特新上市公司，专注于高端制造行业。凭借卓越的技术和创新能力，在行业内占据了一席之地。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展，企业日常差旅活动十分频繁，这对费控及差旅管理提出了更高的要求。
传统模式困境重重
在合思介入之前，该企业原有的费控管理模式存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要花费大量时间在不同系统之间切换，进行报销申请。而且，个人垫资的方式让员工承担了一定的资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，常常让员工的资金不能及时回笼。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业急需一套高效、智能的费控及差旅管理解决方案。
合思方案精准出击
合思针对该企业的痛点，提供了一套完整的解决方案。其中，票据处理自动化是核心亮点之一。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体。
方案的核心功能十分强大。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都符合规定。订单占预算、差标校验等功能，进一步加强了费用控制。对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施过程高效有序
在实施过程中，合思充分发挥了票据处理自动化的优势。员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再进行繁琐的多系统操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能够满足偏远地区的需求，解决了长期出差借款、报销的难题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅提高了工作效率，还降低了出错的概率。
在管理方面，通过多种差旅数据分析看板，企业能够实时掌握差旅情况，洞察员工的差旅行为。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，降低差旅成本。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，让员工能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中。
票据处理自动化的应用，让企业的费控及差旅管理更加高效、合规。企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。费用得到了有效控制，成本显著降低，提升了企业的竞争力。
客户评价高度认可
客户对合思的服务给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
开启智能管理新征程
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的管理新模式。合思凭借先进的技术和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案。现在就免费试用合思服务，关注合思，开启财务数智化之旅，让票据处理自动化为您的企业发展保驾护航！
