在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力有所下降。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅管控的有效解决方案。
市场风云:差旅成本激增挑战企业发展
当下经济环境复杂,企业发展的步伐逐渐放缓。数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%,部分高频差旅行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。这无疑给企业的运营带来了巨大的压力,差旅成本的有效管控迫在眉睫。差旅服务供应商需要为企业提供更优质的解决方案。
痛点剖析:企业差旅管控困境重重
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硬控之殇:降本与员工体验的矛盾
企业为了降低成本,实施了一系列硬控措施,如组织瘦身、下调预算、鼓励火车出行等。然而,这些措施在降低成本的同时,牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,这也增加了消费合规的挑战,让企业在差旅管控中陷入两难境地。差旅服务供应商需要解决这一矛盾,实现降本与员工体验的平衡。 -
下沉迷雾:传统管控难及区县乡镇
当企业拓展下沉市场时,传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级,无法对区县乡镇进行精细化管理。这导致差标不合理,企业难以精准控制成本。在下沉市场的竞争中,差旅服务供应商需要为企业提供更精准的管控方案。 -
出海迷局:国际差旅管理难题待解
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,还需应对汇率波动带来的财务压力。差旅服务供应商需要整合资源,为企业提供一站式的国际差旅解决方案。 -
线下盲点:传统管控手段力不从心
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临挑战,传统的报销和财务作业流程难以前行。差旅服务供应商需要利用技术手段,解决线下差旅管控的难题。
策略引领:从“硬控”迈向“智控”新时代
合思倡导从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。合思致力于优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。差旅服务供应商合思为企业提供了一种全新的差旅管控思路。
核心模块:精准出击破难题
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下沉市场深耕:布局2000 + 县市区酒店资源
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制。在下沉市场的竞争中,为企业提供了有力的支持。差旅服务供应商合思为企业拓展下沉市场提供了坚实的保障。 -
出海业务护航:整合全球优质资源
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管;国际用车提供聚合用车服务并支持风险管控。差旅服务供应商合思为企业的出海业务提供了全方位的支持。 -
线下消费掌控:合思易商卡全场景覆盖
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控的难题。差旅服务供应商合思通过易商卡,让企业的线下差旅消费更加透明、可控。 -
数电票应对之道:电子会计档案系统升级
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活了业财数据价值。在数电票时代,为企业的会计凭证管理提供了有效的解决方案。差旅服务供应商合思帮助企业应对数电票带来的挑战。
竞争优势:多维度领先铸就卓越
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全场景覆盖优势:线上线下国内国外一网打尽
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外差旅、采购、补助的全覆盖。无论企业的差旅需求多么复杂,都能得到满足。差旅服务供应商合思以全场景覆盖的优势,赢得了企业的青睐。 -
资源丰富实力:多方整合提供高性价比选择
合思整合了多方资源,为企业提供了高性价比的差旅选择。丰富的资源让企业在差旅安排上更加灵活,降低了成本。差旅服务供应商合思凭借丰富的资源,为企业创造了更多的价值。 -
智能管控特色:全流程全员参与精准把控
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,实现了全流程管控和全员参与。通过智能管控,让差旅成本得到了有效控制。差旅服务供应商合思的智能管控功能,为企业提供了精准的差旅管控手段。 -
AI应用前瞻:迎合未来差旅管理新趋势
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,迎合了未来差旅管理的趋势。在科技的助力下,让差旅管理更加高效、智能。差旅服务供应商合思以AI应用为企业的差旅管理带来了新的活力。
成功案例:实践见证卓越成效
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违规发现与制度完善:BI差旅风控显威力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业及时完善了制度并加强了监控,有效降低了差旅成本。差旅服务供应商合思的风控功能,为企业的合规管理提供了有力支持。 -
下沉管控降成本:连锁零售企业新突破
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅服务供应商合思帮助企业在下沉市场实现了成本的有效控制。
服务体系:全流程数智化贴心保障
合思作为无需报销平台,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求能够及时响应。其系统涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理功能。差旅服务供应商合思以完善的服务体系,为企业提供了一站式的差旅管理服务。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,从多方面实现降本增效,挖掘更多净利润。在未来,企业应借助合思的服务体系和先进技术,在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变,实现“省”与“赚”的艺术平衡,迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。